Assistant(e) de direction - DSDEN 91 — Rectorat de Versailles

• Organisation de l’agenda des Directeurs académiques adjoints (DAASEN)
• Accueil téléphonique
• Gestion de la messagerie électronique fonctionnelle
• Constitution des dossiers
• Suivi des frais de déplacement des DAASEN
• Organisation d’événements (vœux, cérémonies…)
• Organisation des audiences
• Remplacement au secrétariat de la Directrice académique
• Rédaction de comptes-rendus de réunions
• Remplacement ponctuel au cabinet de la Directrice académique

Connaissance, savoir :

• Système éducatif
• Environnement professionnel
• Techniques de communication
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Techniques de documentation

Savoir-faire :

• Rédiger et mettre en forme les documents
• Evaluer et hiérarchiser des besoins
• Structurer son travail
• Savoir planifier et respecter les délais
• Savoir travailler en équipe
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité
• Savoir gérer les aléas

Savoir être :

• Sens de l’initiative
• Capacité d’écoute
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens de la confidentialité

Niveau 4 Baccalauréat

Conditions particulières d’exercice (NBI, groupe IFSE …) : IFSE groupe 1

Encadrement : NON

Conduite de projet : NON

Poste logé : NON Type de logement :

Contraintes : Le poste nécessite une disponibilité horaire pour faire face aux urgences et à l'agenda mouvant de la direction. Il exige un respect absolu de la confidentialité sur des dossiers hautement sensibles et une excellente gestion de la priorisation. Enfin, il requiert une rigueur rédactionnelle et une diplomatie importante auprès des interlocuteurs et partenaires institutionnels.

Adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels) dans un délai de 14 jours à compter de la parution de la présente offre, à l’attention de :

Adresse postale : Boulevard de France – Georges Pompidou – 91000 EVRY COURCOURONNES

Le Cabinet de la directrice académique de la DSDEN de l'Essonne assure notamment le pilotage stratégique et l'assistance directe à la direction. Il pilote la communication institutionnelle, les relations avec les médias et l'organisation des événements du département. Il gère la veille, la prévention et la réponse aux situations de crise dans les établissements scolaires. Il assure l'interface avec la préfecture, les élus locaux, les collectivités et le Rectorat pour les dossiers prioritaires.

Enfin, il prend en charge le secrétariat particulier, l'agenda de la DASEN et des DAASEN, ainsi que le suivi des requêtes complexes des usagers.