Assistant.e de gestion financière et ressources humaines — Saint-Aignan-sur-Cher

Missions pour les budgets de la Commune, du CCAS et du SIAEPA :

Activités Principales :

• Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Contrôler les factures des services
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
• Préparer les mandatements et titres de recette
• Saisir les factures et les mandats
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA et déclarations de TVA
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
• Identifier un problème sur une opération comptable
• Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
• Développer et mettre en place des outils d'ajustement et de régulation
• Élaborer des outils d'aide à la décision financière
• Gestion et contrôle des marchés publics :
• Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
• Gérer les dossiers en relation avec des mandataires
• Gestion de la dette et de la trésorerie
• Élaboration et gestion des baux communaux
• Suivi et traitement des dossiers des subventions
• Enregistrement et suivi des dossiers d'assurances
• Recueil d'informations et les communiquer
• Commande des fournitures administratives et de produits d'entretien de tous les services
• Gestion des stocks et des bases de données (suivi tableaux de bord...)
• Tenue de régies d'avances et de recettes
• Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs

Activités secondaires :

• Suivi de la carrière des agents, de la mise en œuvre de leur rémunération et de la gestion administrative des ressources humaines:
• Gestion et mise à jour du fichier du personnel,
• Gestion de la paie,
• Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents,
• Gestion administrative du temps de travail,
• Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation,
• Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d'accueil pour l'accueil des administrés
• Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général, du service à la population et du CCAS

Profil recherché :

• Horaires : 35h/semaine soit 7h sur 5 jours du lundi au vendredi
• Diplôme : niveau Bac
• Expérience dans un poste similaire souhaitée
• Permis B
• Sens du service public
• Rigueur, disponibilité et efficacité
• Sens de l'organisation
• Travail en équipe
• Confidentialité des informations traitées
• Capacité à communiquer
• Souplesse pour s'ajuster aux besoins du service

Savoirs généraux et socioprofessionnels :

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
• Connaissance et veille de la réglementation relative à la comptabilité publique
• Connaissance des plans comptables des collectivités, M57 et M49
• Contrôle de la gestion
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels comptables
• Suivi, compréhension et application
• Connaissance des marchés publics de la réglementation relative à la comptabilité publique
• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité d'évaluation des demandes
• Capacité d'analyse, de rigueur dans les dossiers
• Discrétion professionnelle
• Capacité d'organisation et d'autonomie
• Qualités relationnelles
• Capacité à communiquer
• Souplesse pour s'ajuster aux besoins du service
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale