Assistant(e) de gestion – service administratif — Caisse des écoles de Saint Paul
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En bref
Assistant(e) de gestion – service administratif — Caisse des écoles de Saint Paul, à Saint-Paul (La Réunion). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 30/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Caisse des écoles de Saint Paul Établissement public local |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant(e) de gestion – service administratif |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Saint-Paul (La Réunion) 153 Chemin Summer N° 1, Saint-Paul |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 15/01/2027 |
| Nombre de postes | 2 postes |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 29/10/2026 |
| Date limite de candidature | 30/11/2026 — encore 16 jours |
| Référence | O974261027000740 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) de gestion administrative assure l’accueil, réceptionne et oriente les correspondants dans le service, direction ou
pôle souhaités. Il (elle) fournit les renseignements dans le domaine d’activité du service et assure le suivi administratif du
service.
Missions et conditions d'exercice
Activités principales
- Accueil téléphonique et physique
- Réceptionner les appels : informer, orienter et renseigner les correspondants
- Effectuer les relances téléphoniques (phoning)
- Relever et transmettre les messages
- Enregistrer les demandes d’intervention des différents services
- Traitement et suivi administratif
- Enregistrer le courrier départ/arrivé : reprographier, ventiler, mettre sous enveloppe, affranchir
- Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par le service (courriers, notes, documents pour diffusion)
- Mettre à la signature
- Vérifier les parapheurs et assurer leur gestion
- Classer, archiver les documents
- Reprographier
- Préparer, enregistrer des bons de commande
- Enregistrer et ventiler des factures
- Traitement et suivi des dossiers spécifiques
- Préparer les dossiers spécifiques : vérifier la conformité et nombre de pièces
- Saisir et mettre en forme des documents propres à l’activité du service (bons de commande, notes de services, PV de travaux
factures…)
- Alimenter et actualiser les tableaux de bord
- Suivi administratif des personnels
- Tenir à jour les plannings de congés du service
- Transmettre pour validation hiérarchique et DRH
- Gestion et conduite de projets
- Déploiement d’une plateforme d’échange collaborative entre les écoles et la direction de d’éducation
- Projets transversaux
- Projets culturels, sportifs, environnementaux
Activités spécifiques
- Gestion et suivi des commandes des écoles
- Élaboration des plannings des livraisons de commande
- Mise en place et suivi d’outils de suivi type tableaux de bords
- Commande publique
- Commandes des écoles / caisse des écoles
- Commande de rentrée des écoles
- Projet des écoles
- Classes de découvertes
- Gestion administrative
- Rédaction de compte-rendu
- Participation à des réunions de travail avec les membres de la communauté éducative
- Rédaction de courriers
- Veille juridique
- Gestion de site
- Gestion planning de réservation des salles de formation, et de réunion
- Contrôle des entrées et sorties du site
- supervision nettoyage et entretien du site
Profil recherché
Savoir
- Connaissances solides dans le domaine d’activité du service et de ses différents métiers
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
- Connaissance de la collectivité
- Technique de secrétariat
- Technique de prise de notes
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, libre office, Internet, Intranet, …)
- Maîtrise des logiciels spécifiques
Savoir-faire
- Être capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Être capable d’appliquer les principes de rédaction administrative
- Être capable de construire et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Être capable de rédiger des PV, notes, comptes rendus
Savoir être
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie
- Respecter la confidentialité
- Réactivité
- Sens de l’initiative
- Polyvalente
- Dynamisme
- Motivation
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O974261027000740 publiée le 29/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.