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Assistant/e de la DGS H/F — Communauté de communes des Pays d'Oise et d'Halatte

Pont-Sainte-Maxence · Toutes les offres de cet employeur

Jusqu'au 22/12 · encore 38 joursCatégorie BTemps complet
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En bref

Assistant/e de la DGS H/F — Communauté de communes des Pays d'Oise et d'Halatte, à Pont-Sainte-Maxence (Oise). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 22/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurCommunauté de communes des Pays d'Oise et d'Halatte
Intercommunalité
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistant/e de la DGS H/F
CatégorieB
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Rédacteur, Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailPont-Sainte-Maxence (Oise)
1 rue halatte - bp 20255, Pont-Sainte-Maxence
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le23/10/2026
Date limite de candidature22/12/2026 — encore 38 jours
RéférenceO060261023000063
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Rattaché(e) directement à la Directrice Générale des Services, l’assistant(e) de direction assure le secrétariat et l'appui organisationnel de la DGS. Premier point de contact de la Direction générale, elle/il anticipe les besoins administratifs, veille à la fluidité des agendas, suit les arbitrages et assure la gestion logistique du quotidien.

Elle/Il s'appuie sur le Pôle Secrétariat mutualisé pour les tâches d'exécution administrative courante des services, afin de se consacrer à l'appui direct de la DGS et du Président.

Missions et conditions d'exercice

1. Assistanat et gestion du quotidien de la DGS

  • Gestion des agendas: Organisation des agendas de la DGS et du Président (planification des rendez-vous, réservation des créneaux de travail et organisation des déplacements)
  • Filtrage et accueil : Filtrage téléphonique et physique des demandes d'entretien ou d'intervention adressées à la DGS
  • Préparation et suivi des dossiers : Assemblage des dossiers de réunion (notes, pièces jointes, synthèses), suivi du relevé des décisions et rappel des échéances aux services
  • Intendance et logistique : Organisation matérielle des réunions de direction et d'exécutif, accueil des interlocuteurs extérieurs
  • Rédaction administrative : Rédaction de courriers, compte-rendu de réunions et notes internes

2. Secrétariat des instances et dossiers RH

  • Instances : Organisation matérielle, convocations et secrétariat du Comité Social Territorial (CST) et de la F3SCT
  • Suivi de dossiers RH : Gestion des correspondances réservées et suivi des conventions (notamment avec le Centre de Gestion)

3. Coordination avec le Pôle Secrétariat

  • Orientation des demandes : Transmission des demandes courantes des directions vers le Pôle Secrétariat mutualisé
  • Circulation de l'information : Transmissions des consignes et circulation de l'information entre la Direction Générale et les services

Relations fréquentes avec les services de la collectivité, les élus, le public, la direction.

Profil recherché

Savoir-faire

  • Techniques de secrétariat : Pratique des techniques de secrétariat de direction et de la rédaction administrative
  • Bureautique : Maîtrise des outils bureautiques et d'agenda partagé
  • Environnement territorial : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances administratives

Savoir-être

  • Confidentialité : Respect du secret professionnel et devoir de réserve
  • Organisation : Capacité d'anticipation, d'organisation et de réactivité
  • Rigueur : Rigueur, autonomie et gestion des priorités
  • Aisance relationnelle : Aisance relationnelle et posture professionnelle adaptée

Documents pour la candidature

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Source : emploi-territorial.fr, offre O060261023000063 publiée le 23/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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