Assistant(e) Direction Générale des Services — Mairie de La Côte-Saint-André
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En bref
Assistant(e) Direction Générale des Services — Mairie de La Côte-Saint-André, à La Côte-Saint-André (Isère). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Rédacteur, Adjoint adm. principal de 2ème classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 07/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de La Côte-Saint-André Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant(e) Direction Générale des Services |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Rédacteur, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | La Côte-Saint-André (Isère) 2, Rue de l'Hôtel de Ville, La Côte-Saint-André |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 15/12/2026 |
| Rémunération | « Traitement indiciaire + IFSE + CIA ; - Participation de la collectivité à la mutuelle santé et à la prévoyance ; - Adhésion gratuite au CNAS - Tickets Restaurants (50% prise en charge employeur) » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 06/11/2026 |
| Date limite de candidature | 07/12/2026 — encore 23 jours |
| Référence | O038261106000634 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
La Côte Saint-André, environ 5000 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 70 agents travaillant au sein de 4 pôles et d’une Direction Générale des Services.
Dans le cadre d’un départ à la retraite, la commune de la Côte Saint André recrute un(e) Assistant(e) Direction Générale des Services.
Poste à Temps Complet.
Recrutement ouvert aux titulaires et contractuels.
Missions et conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice générale des services et en lien étroit avec Monsieur le Maire, l’assistant(e) de direction apporte une aide permanente à la DGS et au Maire en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers.
1. Suivi des projets et activités de la Directrice générale des services
- Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne
- Renseigner des tableaux de bord de pilotage des activités
- Prendre des rdv (et filtrer) en fonction des priorités
- Préparer les ordres du jour des réunions, envoyer les convocations
- Préparer les supports de réunion et assurer le lien avec la logistique (réservation des salles, mises en place, etc.)
- Participer aux réunions (CODIR, CODIR élargi, autres…), assurer la prise de note, rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des éléments auprès des services et partenaires
- Suivre les demandes faites aux services, assurer les relances et s’assurer de la transmission des documents dans les délais souhaités
- Gestion du courrier et rédaction de proposition de réponse
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Passer les commandes (fournitures, café…) et réaliser les bons de commande relevant de l’administration générale
2. Suivi de l’agenda du Maire
- Prendre des rdv (et filtrer) en fonction des priorités
- Assurer la coordination avec Bièvre Isère pour éviter les doublons
- Répondre aux demandes d’invitations
- S’assurer de la cohérence de l’agenda par rapport aux organisations types définies
- Alerter le Maire en cas d’évènements particuliers
- Préparer les rdv du Maire (documents, pochettes)
- Suivre les actions post-rdv
3. Pilotage de la gestion du courrier entrant et sortant de la Ville
- Orienter les courriers et mails vers les interlocuteurs adéquats (Elus et techniciens)
- Traiter les courriers et mails relevant du secrétariat général
- Rédiger les propositions de courriers et de mails de réponse
- Coordonner les assistantes de direction / secrétaires du pôle et suivre les réponses apportées, dans le respect de la charte Marianne
4. Suivi du Conseil municipal et des actes relevant de la collectivité
- Programmer les dates de Conseil municipaux et créer les rétroplannings
- Préparer les Conseils municipaux : sollicitations des services, suivis des délais
- Envoyer les convocations
- Participer aux Conseils municipaux : gérer les émargements, vérifier la mise en place de la salle, assurer la prise de notes
- Suivre les suites des Conseils municipaux : finalisation des délibérations, établissement des procès-verbaux, télétransmission, diffusion aux services
- Rédiger et suivre les décisions du Maire
Profil recherché
Relations fonctionnelles :
Echanges permanents avec le Maire et la DGS
Echanges fréquents avec les Adjoints
Collaboration avec l’ensemble des services de la commune, plus particulièrement les Directrices de pôle et les assistantes de direction
Relations fréquentes avec les services de la Communauté de communes, notamment assistante de direction et cabinet.
Compétences, aptitudes, savoir être – Spécificités du poste :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O038261106000634 publiée le 06/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.