Assistant(e) du chef de groupement Prévention — SDIS de Loire-Atlantique

Activité 1 – Gestion administrative des dossiers de prévention

• Réceptionner et enregistrer les dossiers transmis au service
• Créer, actualiser et classer les dossiers administratifs et techniques
• Assurer le suivi des dossiers en cours
• Préparer les dossiers pour leur transmission aux préventionnistes chargés de l’instruction
• Editer les ordres du jour, rapports de présentation, comptes-rendus et procès-verbaux de la sous-commission départementale de sécurité
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers traités

 Etablissements Recevant du Public ;

 Dossiers de construction, transformation, extension ou réhabilitation

Activité 2 – Accueil, relations avec les interlocuteurs et secrétariat du service

• Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique du service
• Répondre aux demandes administratives de premier niveau
• Orienter les demandes vers le préventionniste
• Assurer les échanges avec les collectivités, exploitants, maîtres d’ouvrage, bureaux d’études et particuliers
• Organiser les rendez-vous et réunions du service
• Rédiger ou mettre en forme courriers, comptes rendus, convocations et documents administratifs

Activité 3 – Assurer l’appui du chef de groupement

• Agenda, organisation des rendez-vous et réunions
• Gestion des courriers et courriels
• Préparation et mise en forme des documents
• Suivi des dossiers groupement en termes de :

 Ressources humaines

 Formation

 Logistique

Activité 4 – Gestion des examens SSIAP

• Gérer et suivre les dossiers d’examen SSIAP et d’agrément des organismes de formation au niveau départemental
• Être l’interlocuteur du groupement prévention auprès des organismes de formation
• Être l’interlocuteur du groupement prévention auprès du service système d’info, pilotage, appui gestion ressources humaines

Activité 5 – Appui au fonctionnement et au pilotage du service

• Élaborer et actualiser des tableaux de bord
• Produire des statistiques d’activité
• Participer à l’amélioration des procédures administratives et des outils de suivi
• Contribuer à la diffusion des informations et consignes internes du service

Sixième SDIS de France au regard de la population défendue, le SDIS de Loire-Atlantique (SDIS 44) assure la prévention des risques de sécurité civile, la lutte contre les incendies et les secours d’urgence sur l’ensemble des communes du département (1,457 millions d’habitants – données INSEE 2021). Le SDIS réalise près de 80 000 interventions de secours chaque année. Il traite chaque jour plus de 1 200 appels d'urgence 18 ou 112.

Pour réaliser ses missions, le SDIS 44 peut compter sur un peu plus 5 000 femmes et hommes (3900 sapeurs-pompiers volontaires, 860 sapeurs-pompiers professionnels et 360 personnels administratifs et techniques) répartis dans les services opérationnels (92 centres de secours et 1 CTA/CODIS), dans les groupements et les services supports qui y sont rattachés.

Etablissement public administratif, le SDIS 44 dispose d’un budget de 140 M€ d’euros dont 120 M€ au titre de la section de fonctionnement et 20 M€ au titre de la section d’investissement.