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Assistant recrutement / formation (h/f) — Mairie de Colombes

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Jusqu'au 01/12 · encore 16 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Assistant recrutement / formation (h/f) — Mairie de Colombes, à Colombes (Hauts-de-Seine). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 01/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Colombes
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistant recrutement / formation (h/f)
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Famille de métiersGestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Lieu de travailColombes (Hauts-de-Seine)
Mairie, place de la République, Colombes
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
TélétravailOui
Poste à pourvoir le01/12/2026
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le27/10/2026
Date limite de candidature01/12/2026 — encore 16 jours
RéférenceO092261027000388
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Au sein du Pôle Administratif du Service Recrutement, Formation et Evolution Professionnelle composé de 4 assistantes et sous l’autorité du Chef de service, vous assurez l’ensemble de la gestion administrative.

Missions et conditions d'exercice

En lien avec le recrutement :

  • Constitution des dossiers administratifs
  • Gestion des visites médicales
  • Demande de B2 et FIJAIS
  • Gestion et suivi des courriers sur i-parapheur
  • Organisation administrative des Commissions de recrutement
  • Prise de RDV et réservation de la salle d’entretien

En lien avec la Formation :

  • Instruction des demandes de stage école, des demandes de contrat d’apprentissage et service civique
  • Traitement et suivi des demandes de formation des agents et inscriptions auprès des organismes (plateforme IEL, etc…)
  • Actualisation des données sur le logiciel de formation (Ciril formation)
  • Traitement et suivi financier des formations payantes (bon de commande, engagement ...)
  • Gestion de la logistique des stages intra / union
  • Secrétariat (note d’information, attestation de formation, convocation)
  • Ouvertures de formations intra et organisation logistique des différents stages
  • Diffusion des actualités (préparations concours…) sur Intralog
  • Suivi des formations diplômantes et certifiantes animation
  • Actualisation des tableaux de bords et établissement de statistiques

Tâches communes aux assistantes du service :

  • Informer, conseiller, assister les agents et les demandeurs d’emploi
  • Enregistrement du courrier sur le logiciel Maarch Courrier
  • Réponse aux candidatures
  • Gestion des boîtes mail générique du service
  • Classement
  • Archivage

Profil recherché

  • Maîtrise Pack Office
  • Connaissances sur le statut de la fonction publique territoriale
  • Discrétion
  • Rigueur, autonomie
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O092261027000388 publiée le 27/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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