Gestionnaire Absences-Retraite (h/f) — Mairie de Vanves

Missions :

Sous la direction de la responsable du pôle Maladie/retraite :

• Assurer la gestion des personnels permanents et non permanents
• Participer à la mise en œuvre des autres missions de la direction
• Assurer la gestion administrative des dossiers liés à la direction
• Assurer la continuité de service en l’absence de son binôme

Activités :

• Assurer le traitement et le suivi des accidents de travail, des maladies professionnelles, des congés maladie ordinaires, longue maladie, longue durée et disponibilités d’office
• Gérer la saisine des Conseils médicaux
• Gérer l’attribution des allocations temporaires d’invalidité
• Gérer et instruire les dossiers retraite (tous types de départ) sur la plateforme CNRACL
• Gérer l'ensemble des dossiers de validation de service (internes et externes) jusqu'à extinction du dispositif
• Participer à la préparation des entretiens retraite et accompagner les agents tout au long du processus
• Renseigner les agents et encadrants sur les situations complexes
• Gérer les dossiers de capital décès
• Préparer, rédiger et suivre des actes administratifs
• Gérer les dossiers des personnels reconnus en qualité de travailleurs handicapés
• Informer, renseigner et conseiller les personnels et les encadrants
• Alimenter des tableaux de bord et des bases de données
• Mettre à jour et appliquer des procédures
• Trier, classer et archiver les dossiers, documents et archives
• Suivre et appliquer la réglementation
• Assurer le rôle d’interface avec les différents acteurs internes et externes
• Réceptionner, traiter et diffuser des informations
• Accueillir et renseigner le public sur place et par téléphone

Conditions d’emploi :

• Temps complet
• Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
• Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial
• Rémunération statutaire de catégorie C + régime indemnitaire + prime annuelle
• Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
• Remboursement titre de transports à hauteur de 75%
• Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service de livraison de repas sur site
• Politique active de formation des agents

Profil recherché:

Savoirs :

• Maîtrise du cadre législatif et règlementaire du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des règles du statut relatif aux congés de maladie et aux accidents du travail
• Maîtrise des principes et méthodes de traitement des retraites, pensions de réversion, capital décès, validations de service
• Maîtrise des principes et méthodes du reclassement professionnel
• Connaissances des outils bureautiques et applications informatiques métier
• Connaissances du fonctionnement d’une commune
• Connaissances de l’environnement territorial
• Connaissances des méthodes et outils de la gestion du personnel

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe
• Savoir renseigner, accompagner, conseiller et analyser les demandes des agents
• Savoir respecter les délais
• Savoir comprendre et appliquer une procédure et/ou une réglementation
• Savoir analyser une demande de liquidation dans toutes ses composantes (juridiques, techniques…)
• Savoir organiser, planifier et prioriser son activité
• Savoir rendre compte de son activité
• Savoir assurer la fiabilité des données

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• Savoir-être :
• Discrétion professionnelle
• Être rigoureux
• Être méthodique
• Être force de proposition

•

Formation ou expérience :

• Formation dans le domaine des ressources humaines et/ou administrative généraliste
• Expérience d’au minimum 3 ans sur le même type de fonction