Assistant administratif (h/f) — Mairie de Vanves · Réf. O092260527000542
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En bref
Assistant administratif (h/f) — Mairie de Vanves, à Vanves (Hauts-de-Seine). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 03/01/2027.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Vanves Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant administratif (h/f) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative, Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Vanves (Hauts-de-Seine) Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001, Vanves |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 04/11/2026 |
| Date limite de candidature | 03/01/2027 — encore 49 jours |
| Référence | O092260527000542 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
MISSIONS
Placé sous la responsabilité du chef de service, il assure des tâches de secrétariat de la Direction Générale. En assistance au chef de service, il participe à la préparation des commissions, du Conseil municipal et assure le suivi des actes administratifs
Missions et conditions d'exercice
ACTIVITES
SECRETARIAT GENERAL
- Transmission au contrôle de légalité, enregistrement et classement des délibérations, décisions du Maire et arrêtés municipaux, contrôle de cohérence des actes administratifs
- Suivi des circuits des actes administratifs, en veillant au respect des procédures établies et en proposant toute action nécessaire pour fluidifier et sécuriser le traitement des actes
- Publication des actes administratifs, suivi du fonctionnement du logiciel PubliAct
- Tenue des registres
- Préparation des séances du Conseil Municipal et des Commissions préparatoires en assistance au chef de service
- Tâches de secrétariat de la Direction Générale
- Tenue de l'agenda de la Direction Générale en binôme avec le chef de service
- Organisation de réunions
COURRIER
En polyvalence avec l'agent chargé du courrier dans les tâches de :
- Réception, numérisation et enregistrement du courrier « arrivé »
- Suivi des circuits du logiciel Maarch
- Ventilation dans les services
- Affranchissement et préparation du courrier « départ »
- Dépose des bacs à courrier pour le départ Poste
- Dépose et reprise des parapheurs au Cabinet du Maire
ACHATS
En polyvalence avec l’agent chargé des achats :
- suivi des révisions de prix des marchés du secrétariat général, suivre la bonne réception annuelle des catalogues avec prix ajustés
- préparation des commandes, réception et distribution des fournitures administratives et toners pour les copieurs
HORAIRES
Secrétariat Général : 08h30-12h30 / 13h30-17h15 (vendredi 16h30)
Courrier : 08h30-12h30 / 13h30-15h00
Achats : 15h00-17h15 (vendredi 16h30)
Profil recherché
COMPETENCES ET APTITUDES
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Organisation, autonomie, sens des initiatives, rigueur, disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Sens de la confidentialité, discrétion et devoir de réserve indispensables
- Polyvalence dans les différentes tâches
- Maîtrise de l'outil bureautique (word, Excel, Power point…) et des logiciels utilisés au secrétariat général (Publiact, Maarch, Fast,…)
L'employeur se présente
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O092260527000542 publiée le 04/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.