Assistant ressources humaines (h/f) — Mairie de Wintzenheim

Missions

• Formaliser les différents actes relatifs à la carrière des agents (recrutements, titularisations, avancements et nominations, positions statutaires, régime indemnitaire et attributions diverses) et en assurer le suivi
• Assurer la préparation, le contrôle et le suivi de la paie des agents, en veillant à la faisabilité des éléments variables et à l’application des dispositions statutaires et réglementaires
• Etablir et transmettre les déclarations sociales et les documents afférents (DSN, attestations, déclaration auprès des organismes sociaux ..) dans le respect des échéances réglementaires
• Collaborer à la mise en place d’un plan de formation
• Etablir l’ensemble des documents administratifs
• Constituer, tenir et mettre à jour des dossiers individuels
• Classer et archiver les documents RH
• Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers …)
• Gérer les arrêts maladies, maternité et paternité, et suivre le versement des indemnités journalières
• Suivre les demandes de remboursement auprès de l’assurance statutaire
• Elaborer le bilan social de la collectivité
• Suivre les congés, absences, CET
• Assurer l’information et la communication RH auprès des agents

Profil recherché

• Formation supérieure en Ressources Humaines, gestion ou administration du personnel souhaitées (Bac+2 à Bac +3)
• Expérience similaire souhaitée
• Compétences techniques :

o Maîtrise des règles statutaires de la fonction publique en matière de carrière et de rémunération ;

o Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédures RH ;

o Assurer la gestion de la paie et des déclarations sociales dans le respect de la réglementation en vigueur ;

o Utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Berger-Levrault) ;

o Respect des délais impératifs des calendriers établis de la procédure ;

• Qualités professionnelles :

o Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;

o Rigueur, autonomie et sens des priorité ;

o Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances ;

o Polyvalence, réactivité et capacité d’adaptation ;

o Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;

o Qualités relationnelles et sens du service publique ;

o Aptitude au travail en équipe et en binôme.

Conditions d'exercice et avantages

o Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP), prime de fin d'année

o Avantages sociaux : participation mutuelle et prévoyance,

o Poste à pourvoir le : 1er février 2027