Assistant(e) de prévention — Communauté de communes Vallée de la Doller et du Soultzbach

Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail :

• Assurer la mise à jour et le suivi du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)
• Identifier, analyser et évaluer les risques professionnels au sein des différents ser-vices
• Réaliser des visites de terrain et des diagnostics de situations de travail
• Proposer et accompagner la mise en œuvre d'actions visant à prévenir les risques professionnels et à améliorer les conditions de travail des agents
• Participer à la définition des objectifs de la politique de prévention et de qualité de vie au travail
• Proposer des mesures de prévention adaptées et accompagner leur mise en œuvre
• Concevoir et suivre les indicateurs de prévention, santé et sécurité au travail
• Participer à l'élaboration des fiches de risques professionnels

Analyser les accidents, incidents et situations à risque :

• Assurer la réception, l'enregistrement et le suivi des déclarations d'accidents et in-cidents de service, d'accidents du travail, d'accidents de trajet, d'incidents et de si-tuations dangereuses
• Instruire les dossiers et recueillir les éléments nécessaires à l'analyse des événe-ments
• Élaborer et suivre les rapports d'accident et d'incident, en lien avec les agents, les encadrants et les partenaires concernés
• Assurer le suivi statistique des accidents et incidents et contribuer à l'identification des actions de prévention associées
• Participer aux enquêtes relatives aux accidents de service, accidents du travail, ma-ladies professionnelles et situations dangereuses
• Analyser les causes techniques, organisationnelles et humaines des événements accidentels
• Réaliser des retours d'expérience et proposer des mesures correctives
• Participer aux visites de terrain et enquêtes conduites dans le cadre du CST
• Assurer le suivi des actions correctives engagées

Contribuer au développement de la culture prévention et de la qualité de vie au travail :

• Concevoir, organiser et animer des actions de sensibilisation à la santé et à la sé-curité au travail
• Participer à l'accueil sécurité des nouveaux agents
• Identifier les besoins de formation et les habilitations obligatoires
• Accompagner les services dans la prévention des risques professionnels
• Participer aux démarches de prévention des risques psychosociaux (RPS), des troubles musculo-squelettiques (TMS) et de l'usure professionnelle
• Contribuer au développement de projets favorisant la qualité de vie et les condi-tions de travail (QVCT)

Assurer un rôle d'expertise et de conseil :

• Conseiller l'Autorité Territoriale, la Direction et les responsables de service en ma-tière de santé et sécurité au travail
• Accompagner les services dans l'application des obligations réglementaires
• Participer à l'élaboration de procédures, consignes et outils de prévention
• Veiller à la bonne tenue des documents réglementaires
• Alerter l'Autorité Territoriale en cas de danger grave ou de non-respect des règles de prévention
• Assurer une veille réglementaire, juridique et technique
• Participer au réseau des assistants de prévention et aux échanges de bonnes pra-tiques

Participer au système de management de la santé et de la sécurité au travail :

• Assurer le suivi des observations et préconisations émises
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi
• Rédiger notes, rapports, comptes rendus, bilans et synthèses
• Participer à l'amélioration continue du système de management de la santé et de la sécurité au travail
• Participer à l'évaluation des actions mises en œuvre

Assurer le secrétariat du Comité Social Territorial (CST) :

• Organiser et planifier les réunions du CST
• Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers de séance
• Assurer la collecte, la mise en forme et la diffusion des documents nécessaires aux instances
• Rédiger les procès-verbaux, comptes rendus et relevés de décisions
• Assurer le suivi administratif des avis, préconisations et actions décidées par les instances
• Veiller au respect des délais réglementaires et des procédures applicables au fonc-tionnement des instances
• Tenir à jour les tableaux de suivi et registres du CST
• Assurer le lien avec les représentants du personnel, les membres des instances et les services concernés
• Participer à la préparation des bilans annuels relatifs à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail
• Contribuer à l'organisation des visites de terrain, enquêtes et groupes de travail décidés par les instances

Relations fonctionnelles :

En interne :

Direction Générale des Services

Direction des Ressources Humaines

Direction des pôles / des services

Agents

Élus

En externe :

Centre de Gestion

Médecin du travail

Organismes de formation

Organismes spécialisés

Prestataires intervenant en santé et sécurité au travail

Conditions d'exercice :

Exercice soumis à l'obligation de formation des assistants de prévention conformément au décret n°85-603 du 10 juin 1985.

Déplacements fréquents sur l'ensemble des sites de la Communauté de Communes.

Travail partagé entre activités de bureau et présence sur le terrain.

Horaires pouvant être adaptés aux nécessités de service.

Participation aux réunions du CST et aux visites de terrain.

Disponibilité liée à la gestion de situations nécessitant une intervention rapide.

Moyens mis à disposition :

Poste informatique équipé des logiciels métiers et bureautiques.

Téléphone professionnel.

Accès aux outils de gestion et de suivi de la prévention.

Documentation réglementaire et technique.

Véhicule de service.

Formation :

Bac +2 minimum en Hygiène, Santé, Sécurité au Travail, Prévention des risques professionnels ou domaine équivalent.

Formation d'assistant de prévention appréciée.

Expérience :

Expérience sur un poste similaire appréciée.

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée.

Compétences techniques :

Bonne connaissance de la réglementation relative à la santé et à la sécurité au travail dans la fonction publique territoriale.

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances consultatives.

Maîtrise des méthodes d'évaluation des risques professionnels et d'analyse des situations de travail.

Connaissance des problématiques liées aux TMS, RPS, à l'ergonomie et à la qualité de vie au travail.

Maîtrise de la conduite de projet.

Aptitude à concevoir et animer des actions de sensibilisation et de formation.

Capacités rédactionnelles avérées.

Maîtrise des outils bureautiques et de suivi.

Qualités requises :

Sens du service public.

Discrétion professionnelle, neutralité et impartialité.

Rigueur, méthode et sens de l'organisation.

Autonomie et capacité d'initiative.

Esprit d'analyse et de synthèse.

Qualités relationnelles et sens de l'écoute.

Pédagogie et capacité à fédérer les acteurs.

Force de proposition.

Capacité à travailler en transversalité et à conduire le changement.