Assistante de direction (h/f) — Conseil départemental des Hauts-de-Seine

Contribuer à la bonne organisation en binôme avec l’assistante-coordinatrice aux activités de la Direction de la Culture ainsi qu’aux missions de la cellule Grands Projets Patrimoniaux :

• L’organisation de réunions
• La préparation de fonds de dossiers
• La participation aux réunions d’équipe, la réalisation et diffusion de compte-rendu
• Le suivi de l’agenda et du calendrier des activités de la Direction de la Culture
• Le suivi des plannings de l’activité (absences, congés…)
• Le suivi des projets de la cellule
• Appui administratif et organisationnelle de la cellule (hiérarchisation des priorités, formalisation et harmonisation des process, etc)
• Centralisation et mutualisation des informations

Contribuer au suivi de l’activité de la Direction de la Culture et en particulier de l’équipe Grands Projets Patrimoniaux par :

• Le recueil des tableaux de bord
• Le suivi du circuit de validation et de diffusion des documents réalisés et tout particulièrement des éléments liés à la communication (par la conception d’outils adaptés et une approche rigoureuse et méthodique)
• Le suivi des logiciels internes (Gec-flower, neeva, I-Parapheur…)
• Contribuer à la transversalité des services
• Assurer le respect des délais
• Assurer un rôle d’interface entre les agents et la direction
• Facilitation de la circulation de l’information (interne/externe)

Travailler en lien étroit avec l’assistante de la Directrice de la culture et assurer ses remplacements lors de ses absences.

Suivi des demandes d’appui logistique et coordination avec le service événementiel

• Veiller à la bonne transmission des informations permettant l’inscription des projets dans les plans de charge de chaque service concerné et le cas échéant, alerter en cas d’ajustement nécessaire

Tenue du calendrier des événements culturels de la Direction de la Culture et de « l’agenda PCD »

Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais.

Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.

Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :

• de beaux projets pour construire l'avenir du Département
• d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
• d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
• d'une politique salariale attractive
• d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
• d'un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?