Assistante de direction (h/f) — Mairie de Bois-Colombes
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En bref
Assistante de direction (h/f) — Mairie de Bois-Colombes, à Bois-Colombes (Hauts-de-Seine). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 11/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Bois-Colombes Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistante de direction (h/f) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Bois-Colombes (Hauts-de-Seine) Mairie, 15 rue Charles Duflos, Bois-Colombes |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 12/10/2026 |
| Date limite de candidature | 11/12/2026 — encore 27 jours |
| Référence | O092261012000580 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Apporter une aide permanente au Directeur Général des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication d’informations, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Participer à la préparation du conseil municipal. Travailler en étroite collaboration avec l’assistante de la Direction des Affaires juridiques et de l’Achat Public afin d’assurer la continuité des activités. Assurer son remplacement, en cas d’absence.
Missions et conditions d'exercice
- Organiser la vie professionnelle du Directeur Général des Services : tenue des agendas, prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, organisation et planification de réunion
- Assurer l’accueil de la Direction générale
- Concevoir, réaliser, mettre en forme et diffuser des courriers, notes de service, comptes rendus de réunion …, pour le compte du Directeur Général des Service
- Enregistrer et suivre l’ensemble des courriers en arrivée et au départ de la direction, selon les procédures établies,
- Veiller à la circulation des informations, documents, actes, parapheurs, courriers, transitant par la Direction générale,
- Veiller à la qualité formelle des documents transmis au Directeur Général des Services
- Assurer la relecture quotidienne des parapheurs avant transmission au Directeur Général des Services,
- Optimiser les procédures de classement et d’archivage,
- Gérer les utilisations de salles de réunion,
- Envoi en Préfecture des actes soumis au contrôle de légalité
- Constituer et mettre à jour le registre des délibérations et des procès-verbaux
Conseil municipal.
- Veiller à l’organisation administrative et matérielle du conseil municipal selon la procédure établie,
- Assurer l’organisation administrative et matérielle des commissions Scolaire et Finances (convocations, constitution des dossiers de commission,..) selon la procédure établie,
- Veiller à la qualité formelle des actes transmis aux élus, en assurer le suivi administratif et la diffusion auprès des services et directions concernés, selon la procédure établie
Profil recherché
Profil du poste.
A. Compétences requises :
- Savoir rédiger selon les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe
- Connaître et maîtriser les techniques de secrétariat
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques, revoir les installations
- Travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures définies
- Gérer un classement et connaître les bases des règles juridiques applicables à l’archivage des documents
- Traiter les demandes des usagers, des partenaires, et des services en identifiant l’interlocuteur pertinent
B. Qualités nécessaires à l’exercice de la fonction :
- Rigueur, organisation et méthode
- Sens de l’écoute et de la reformulation
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Autonomie et initiative dans la mise en oeuvre du travail
- Discrétion
- Disponibilité vis-à-vis des cadres de la direction
C. Grade : Rédacteur territorial
3° Conditions d’exercice.
- Vous êtes placé sous l’autorité du Directeur Général des Services,
L'employeur se présente
Située au nord des Hauts-de-Seine, Bois-Colombes est située entre Paris St Lazare et la Défense. Desservie par les transports en commun, elle est également accessible depuis l'autoroute A 86.
Ses 29.555 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable, grâce à une démarche qualitative du renouvellement de ses espaces publics et à la mise en valeur du patrimoine existant. Elle est également l'une des communes du secteur les plus engagées en terme d'environnement avec l'obtention d'une 4ème fleur, de développement durable et particulièrement investie dans le bien-être au travail.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O092261012000580 publiée le 12/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.