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Assistante DRH — Grand Cognac communauté d'agglomération

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Jusqu'au 27/11 · encore 13 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Assistante DRH — Grand Cognac communauté d'agglomération, à Cognac (Charente). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 27/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurGrand Cognac communauté d'agglomération
Intercommunalité
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistante DRH
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Famille de métiersGestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Lieu de travailCognac (Charente)
6, rue de valdepenas, Cognac
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travailTemps complet
TélétravailNon
Poste à pourvoir le01/01/2027
Rémunération« Candidats titulaires : selon position administrative + régime indemnitaire 249,17€ brut mensuel · Candidats contractuels : à partir de 1700€ net mensuel sur 12 mois »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le29/10/2026
Date limite de candidature27/11/2026 — encore 13 jours
RéférenceO016261029000492
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de Grand Cognac, l'assistant(e) RH assure l'accueil physique et téléphonique de la DRH et apporte un soutien administratif transversal aux trois services ressources humaines.

Véritable interface entre les agents, les services de la collectivité et les partenaires externes, il/elle contribue à la qualité de service rendu aux agents, à la bonne circulation de l'information et à la sécurisation des procédures RH.

Missions et conditions d'exercice

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines
  • Informer, orienter et accompagner les agents dans leurs démarches administratives RH
  • Gérer le courrier entrant et sortant de la direction
  • Organiser l'agenda, les rendez-vous et les réunions de la Directrice des Ressources Humaines
  • Préparer les dossiers soumis aux comités RH et assurer le suivi des décisions
  • Réaliser la télétransmission des actes administratifs et garantir leur traçabilité
  • Assurer le suivi administratif des formations réglementaires et obligatoires
  • Contribuer à la gestion administrative des dossiers liés à l'absentéisme
  • Participer à l'accueil administratif des nouveaux agents
  • Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents RH
  • Apporter un soutien administratif aux services GPEC, recrutement, dialogue social, carrière-paie et prévention-santé
  • Participer au suivi des indicateurs RH et aux démarches d'amélioration continue des procédures

Profil recherché

Bac à Bac +2 dans les domaines de la gestion administrative, des ressources humaines ou du secrétariat.

Une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat est demandée et idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou d'un environnement public

Compétences attendues :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
  • Maîtrise ou aptitude à l'utilisation des logiciels métiers RH, notamment CIRIL RH.
  • Capacités rédactionnelles et organisationnelles
  • Sens de l'accueil, de l’écoute et de la relation aux usagers
  • Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les échéances
  • Respect strict de la confidentialité
  • Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités appréciée

Qualités recherchées :

  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Discrétion professionnelle
  • Réactivité et adaptabilité
  • Sens du service public
  • Esprit d'équipe et polyvalence
  • Bon relationnel et aptitude au travail en transversalité

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O016261029000492 publiée le 29/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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