Gestionnaire Ressources Humaines - Chargé.e de la paie — Mairie de Cognac

PAIE

Suivre et encadrer l’exécution de la paie des agents titulaires et des contractuels (droit public et privé) du CCAS et du RAAR ;

Contrôler les situations particulières (demi-traitement, indemnités journalières, SFT) et prendre en charge les cas complexes ;

Lancer les calculs de paie et procéder aux opérations de contrôle avec les gestionnaires RH ;

Mandater les paies (interface entre les deux logiciels, vérification du mandatement, joindre les PJ et effectuer le PES) ;

Effectuer les opérations de contrôle, lever les anomalies et réaliser la génération du fichier DSN ;

Alerter sur les dysfonctionnements et rendre compte de l’état d’avancement des dossiers ;

Réaliser les déclarations annuelles pour certains organismes ;

Etre l’interlocuteur de la Trésorerie Municipale et des organismes sociaux ;

Vérifier avec le gestionnaire les contributions pour les validations de services de la CNRACL, et réaliser le traitement adéquat ;

Elaborer divers documents administratifs pour le suivi des dossiers agents ;

Intervenir sur le paramétrage et l’usage du logiciel RH (mise à jour, veille règlementaire en lien avec le service informatique) ;

Elaboration et suivi des tableaux de bords et indicateurs RH/Finance

Garantir une veille juridique régulière en matière de paie ;

Assurer la gestion de la masse salariale – analyse, implication dans la construction du budget ;

RESSOURCES HUMAINES

Suivre les situations administratives des agents de l’arrivée à leur départ de la collectivité et rédiger les actes correspondants (recrutement, avancement, promotion, positions administratives, temps de travail ;

Gérer toutes les absences :

• congé maladie ordinaire, congé longue maladie et congé longue durée
• congés, RTT et autorisations d’absence, disponibilités..

Instruire les dossiers accidents du travail et maladies professionnelles en lien avec la responsable prévention de la collectivité et suivre les remboursements des indemnités journalières ;

Instruire les dossiers reclassements, conseil médical et commission de déontologie ;