Brigadiste de remplacement — Université de Pau et des Pays de l'Adour · Réf. 2026-2424956

Les activités principales

Assurer l’accueil physique et téléphonique, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes ;

Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ;

Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser ;

Retranscrire des informations orales à l’écrit ;

Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines…) ;

Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure ;

Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;

Participer au suivi de données financières (recettes, dépenses…) ;

Contribuer à l’exécution la dépense et la recette ;

Recueillir, traiter et diffuser les informations internes et externes nécessaires au fonctionnement de la structure ;

Classer et archiver des documents ;

Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ;

Appliquer la réglementation en vigueur dans son domaine d’activité.

Conditions particulières d’exercice :

Possibilité de service partagé entre plusieurs structures ;

Amplitude horaire importante éventuelle selon le calendrier

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes :

Titulaire d’un diplôme de niveau CAP/BEP (niveau 3) ou équivalent

Vous possédez :

Une première expérience en gestion administrative ou en secrétariat, idéalement au sein d’une administration publique ou d’un établissement d’enseignement supérieur ;

Une connaissance de l’environnement et des réseaux professionnels de l’université serait un plus.

Une bonne connaissance de l’environnement administratif et technique de l’enseignement supérieur français et du domaine universitaire.

Vous maîtrisez :

• Les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et la culture internet
• Les techniques d’accueil téléphonique et physique
• Les techniques d’élaboration de documents
• Les techniques de communication
• Les règles d’enregistrement, de classement et d’archivage des documents

Vous êtes en capacité :

D’accueillir le public, de prendre des messages et de rendre compte

De rédiger des documents simples

D’utiliser et de prendre rapidement en main les logiciels spécifiques à l’activité

De travailler en équipe et de faire preuve de sens relationnel

D’organiser votre travail et de faire preuve de réactivité

De vous adapter rapidement à un nouvel environnement

Vous possédez :

Une première expérience en gestion administrative ou en secrétariat, idéalement au sein d'une administration publique ou d'un établissement d'enseignement supérieur ;

Une connaissance de l'environnement et des réseaux professionnels de l'université serait un plus.

Une bonne connaissance de l'environnement administratif et technique de l'enseignement supérieur français et du domaine universitaire.

Vous maîtrisez :

• Les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et la culture internet

• Les techniques d'accueil téléphonique et physique

• Les techniques d'élaboration de documents

• Les techniques de communication

• Les règles d'enregistrement, de classement et d'archivage des documents

Vous êtes en capacité :

D'accueillir le public, de prendre des messages et de rendre compte

De rédiger des documents simples

D'utiliser et de prendre rapidement en main les logiciels spécifiques à l'activité

De travailler en équipe et de faire preuve de sens relationnel

D'organiser votre travail et de faire preuve de réactivité

De vous adapter rapidement à un nouvel environnement

Une université d’excellence

Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat :

• le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE)
• le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH)
• le collège Études Européennes et Internationales (EEI)

Une université engagée et inclusive

La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible.

Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique.