CAB DGPN - Assistant de conseillers au cabinet du directeur général de la police nationale H/F — Cabinet de la direction générale de la police nationale

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assistance des conseillers missions de police, commandement des réserves, mission outre-mer et mission grande couronne au sein du cabinet du directeur général de la police nationale :

Préparation des dossiers du DGPN

Organisation de déplacements (mission outre-mer)

Assurer la programmation et le suivi des réunions

Mise en forme des courriers/notes administratifs

Mise à jour des dossiers (Logiciel Maarch)

Tenue de l’agenda et gestion du planning des conseillers

Assurer l’accueil téléphonique et le filtrage des interlocuteurs

Classement et archivage

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le pôle missions de police, le commandement des réserves et les missions outre-mer et grande couronne sont en charge du traitement des sujets opérationnels et stratégiques en matière de sécurité, au sein de la direction générale de la police nationale. Les conseillers et leurs équipes réalisent les dossiers au profit du directeur général, en lien avec l’actualité et les commandes du cabinet ministre et des partenaires extérieurs.

Composition et effectifs du service :

Cette structure mutualisée est composée d’un responsable du secrétariat (catégorie B) et de 4 secrétaires (catégorie C).

Liaisons hiérarchiques :

Les conseillers, leurs adjoints et la chefferie de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Partenaires directs : toutes directions et services du ministère de l’Intérieur, ministère des Outre-mer et ministère de la Justice

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• connaître l'environnement professionnel : niveau initié requis
• avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

• savoir travailler en équipe : niveau expert requis
• savoir s'organiser : niveau maitrise requis

Savoir être

• avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter : niveau pratique requis
• savoir communiquer : niveau maîtrise requis
• polyvalence : niveau expert requis
• discrétion : niveau expert requis
• disponibilité : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent une bonne connaissance de l’organisation de la police nationale. Il permet d’acquérir des compétences variées et donc d’évoluer vers d’autres emplois au sein du ministère. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans