Chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F) — Mairie de La Meilleraie-Tillay
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Chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F) — Mairie de La Meilleraie-Tillay, à La Meilleraie-Tillay (Vendée). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Temps non complet, 28h00 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 28/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de La Meilleraie-Tillay Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative, Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | La Meilleraie-Tillay (Vendée) Mairie - 1 Rue de la Prairie, La Meilleraie-Tillay |
| Ouvert aux contractuels | Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps non complet, 28h00 hebdomadaire |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 01/10/2026 |
| Date limite de candidature | 28/11/2026 — encore 13 jours |
| Référence | O085260930001039 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Vous rejoindrez une collectivité où les valeurs de faire ensemble et de communication animent ses collaborateurs.
Dans le cadre d’un service public de proximité et dans une relation d’interface avec les élus et avec le secrétaire général et la population, l’adjoint administratif sera chargé d’accueil et de gestion administrative.
Vous veillerez dans le cadre de l’ensemble de ces missions à diffuser une image positive de la commune.
Sous la responsabilité du secrétaire général et en relation avec Mr le Maire et les adjoints, vous serez le maillon essentiel pour le fonctionnement de l’ensemble des services.
Missions et conditions d'exercice
-> Agence postale
- Accueil du public,
- Gestion des opérations relatives aux courriers : affranchissements, colis, recommandés, …
- Opérations bancaires : retraits, dépôts, virements, …
- Contrats de réexpéditions,
- Gestion du stock de produit,
- Gestion de la caisse et du coffre
-> Communication
- Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de communication
- Publications et surveillance des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin, Intramuros)
- Mise à jour du panneau lumineux et du site internet
- Réalisation de la newsletter mensuelle
- Préparation et suivi du Bulletin Annuel
- Conçoit des affiches, flyers, cartons d’invitation, diaporamas en lien avec les projets de la commune ou à la demande des services ou commissions
- Préparation des cérémonies officielles (vœux du maire, inauguration…)
- Gestion de la photothèque
-> Aide Sociale
- Recevoir les demandeurs d’aide et établir les demandes (alimentaires ou autre)
- Constituer les dossiers d’aide sociale
- Gestion du Dispositif Missions Estivales (mise à jour des participants et élaboration des plannings)
- Tenir le Registre des Personnes vulnérables à jour
-> Cimetière
- Suivi des concessions, des inhumations et des travaux
- Enregistrer les décès et veiller au renouvellement des concessions
- Reprises de concessions
-> Divers
- Locations salles : suivi du planning de location de salles et matériels
- Procéder au Recensement Citoyen Obligatoire des jeunes
- Gérer les relations avec les associations
- Mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde
Profil recherché
- Spécialité du poste : Polyvalence
- Expérience sur poste similaire souhaitée
- Connaissances des activités et de l’organisation des collectivités territoriales
- Règlementation Cimetière
- Capacité gestion du temps, d’organisation en autonomie et de réactivité
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Sens du service public, respect de la déontologie et bonne relation avec le public
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques et numériques, logiciels métiers (Berger Levrault, Gestacim – cimetière, Canva, Bureautique -Word -Excel -Power Point, 3D Ouest – Locations de salles
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O085260930001039 publiée le 01/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.