CHARGE D'ACCUEIL (h/f) — Communauté de communes Aunis Sud
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En bref
CHARGE D'ACCUEIL (h/f) — Communauté de communes Aunis Sud, à Surgères (Charente-Maritime). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint adm. principal de 2ème classe. Temps complet. Candidatures jusqu'au 25/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Communauté de communes Aunis Sud Intercommunalité |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | CHARGE D'ACCUEIL (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Surgères (Charente-Maritime) 45 avenue Martin Luther King, Surgères |
| Ouvert aux contractuels | Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 26/10/2026 |
| Date limite de candidature | 25/11/2026 — encore 10 jours |
| Référence | O017261026000778 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Responsable du service administration générale, vous assurez l’accueil du public et diverses missions de secrétariat liées à l’activité administrative du service.
Missions et conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public, information et orientation
- Assurer l'accueil et l'information de premier niveau du public
- Donner l'information de 1er niveau à l’usager et/ou orienter rapidement vers les services et les interlocuteurs compétents
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Mettre en relation des correspondants
- Effectuer des recherches afin de cibler la réponse à apporter
- Veiller à maintenir un espace d’accueil de qualité
- Signaler tout dysfonctionnement qui détériorerait les conditions d’accueil de l’usager et identifier les éventuelles améliorations possibles
Gestion et affichage d'informations
- Veiller au bon état général du hall d'entrée et des équipements attenants (présentoirs à documentation, éclairages...)
- Afficher et mettre à disposition tout document d’information pratique ou réglementaire
- Veiller à la mise à jour et à la bonne tenue du panneau d’affichage
Secrétariat
- Trier et enregistrer arrivée/départ des courriers
- Traiter les courriels,
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives, suivre et mettre en forme des dossiers administratifs, réaliser divers travaux de bureautique
- Gérer les conventions de mise à disposition des matériels et minibus
- Préparer la facturation des minibus et gobelets, gestion des commandes de fournitures administratives
- Classer, archiver les dossiers
- Gérer les plannings de réservation des salles
- Participer à l’évolution de l’accueil et être force de proposition pour une amélioration continue
Profil recherché
Expérience vivement appréciée dans le domaine de l’accueil
- Rigueur, organisation, autonomie, efficacité, neutralité, devoir de confidentialité
- Sens aigu du service public
- Maîtrise des outils de bureautiques (office 365, WORD, Excel, standard téléphonique…)
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Discrétion
- Disponibilité
- Bon relationnel (contact avec les usagers)
- Sens du travail en équipe
- Permis B
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O017261026000778 publiée le 26/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.