Chargé de l'administration de la paye RH F/H (réf. 2026-1441) — Sorbonne Université– Services Universitaires

Fonctions : Chargé-e de l'administration de la paye RH

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Poste à pourvoir dès que possible.

Mission :

Sous l’autorité du responsable de service Pilotage SIRH et modernisation RH, le ou la chargé(e) d’administration de la paye et du contrôle de paye RH, assure, en binôme, l’administration et la sécurisation du processus de paye à façon de l’établissement.

Elle ou il contribue à garantir la fiabilité, la qualité et la conformité des payes (moyenne de 9246 payes mensuelles en 2025) en assurant les contrôles nécessaires, le traitement et l’analyse des anomalies dans le respect des échéances calendaires définies par la DRFIP.

Elle ou il exerce également un rôle de référente en matière d’expertise paye, en apportant son appui aux équipes RH et en contribuant à l’harmonisation des pratiques et des mécanismes de paye des services RH (3 facultés et 1 niveau Inter facultaire). Elle pilotera et animera un réseau dédié à la paye composé des référents de chaque SRH.

Activités principales :

Administration des opérations de paye (lien DRFIP/ Agence Comptable/SRH)

Contrôle de cohérence des données de paye

Analyse et bilan mensuel de paie (résultats, actions préventives et correctives)

Proposer des actions de mise en qualité au SIRH découlant des contrôles effectués

Fiabilisation des données saisies par la mise en place de processus de contrôle

Pilotage et animation du réseau paie inter facultaire

Établir la matrice des risques du processus paye

Pilotage des actions de maîtrise des risques

Sensibilisation des utilisateurs aux bonnes pratiques de paye

Rédaction et mise à jour de procédures de saisie en lien avec la veille réglementaire

Autres activités :

Participer aux projets d’établissement en lien avec la fonction paye

Connaissances :

Organisation et fonctionnement d’une université et, plus largement, de la fonction publique

Maîtrise des règles et mécanismes de la paye des fonctionnaires et des contractuels FPE

Gestion des ressources humaines dans une université

Cadres statutaires et réglementaires RH applicables aux personnels

Outils bureautiques (maîtrise EXCEL) et applicatifs RH

Compétences métiers :

Expertise paye dans la fonction publique

Savoir détecter et résoudre les situations critiques des payes des agents

Exploiter et fiabiliser des données RH

Animer des réunions et des formations

Capacité rédactionnelle

Compétences relationnelles :

Excellent relationnel et sens du travail en équipe

Capacité d’adaptation, d’écoute et de dialogue

Organisation, rigueur et sens de l’analyse

Sens des responsabilités

Esprit d’initiative

Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité

Aptitude au travail en transversalité

Sens du service public

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires.

Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr