Chargé de mission aide au pilotage et qualité F/H (réf. 2026-1445) — Sorbonne Université– Services Universitaires

Fonctions : Chargé de mission aide au pilotage et qualité - Assistant.e Ingénieur.e

Catégorie : A

Corps : ASI

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Missions :

Le ou la chargé-e de mission aura pour activité d’appuyer la direction à l’organisation et fiabilisation de la production de données, d’enquêtes et d’informations pour consolider le pilotage administratif de la politique du Collège doctorale.

Activités principales :

1. Appui à la gestion du système d’information du Collège doctoral

Participer à l'élaboration des règles de fonctionnement et d'utilisation de l'application

Effectuer les actions et processus de gestion courante de l'application en place dans toutes ses dimensions (assistance, gestion des incidents, qualité de service, formation)

Animer le réseau des acteurs liés au fonctionnement de l'application

Recenser et répercuter les améliorations fonctionnelles souhaitées

Résoudre ou faire remonter les incidents et optimiser les performances

Contrôler et planifier de manière efficace les modifications d'applicatifs et/ou de logiciels

Lancer l'exécution des tâches d'exploitation et assurer le suivi d'exploitation

Participer à l'élaboration d'outils de contrôle et de gestion (scripts, procédures, requêtes, reporting)

Participer à la rédaction de la documentation

2. Aide au pilotage et à l’analyse

Participer à la conception et à l’organisation des données ou des corpus et en assurer la qualité et la cohérence

Fiabiliser les données à disposition dans leur production amont et leur exploitation en aval en coordination avec les 22 écoles doctorales et les services communs

Participer à la mise en place de tests méthodologiques, assister la conduite des opérations de recueil et réajuster les techniques aux particularités des matériaux (données, terrains, corpus...)

Réaliser des enquêtes

Assurer et documenter les opérations de codage et de recodage et participer à la construction d’indicateurs

Réaliser les premiers traitements et participer aux interprétations des matériaux recueillis

Mettre en forme les résultats, documenter et organiser les matériaux sous une forme facilitant leur appropriation par les membres de l’équipe ; rendre compte du déroulement concret d’une opération

Participer à la rédaction de notices méthodologiques des opérations réalisées

Participer à la valorisation et à la diffusion des résultats

Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques et en faire l’analyse et la présentation (documents communiquant)

Réaliser et analyser des enquêtes

Recueillir des témoignages, suivre et faire remonter les données qualitatives et quantitatives des actions

Connaissance d’un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire (connaissance générale):

Méthodes et outils en production de données (connaissance générale)

Statistiques descriptives et inférentielles (connaissance générale)

Méthodes et outils en traitement et analyse des données

Cadre légal et déontologique (connaissance générale)

Environnement et réseaux professionnels

Systèmes de gestion de base de données (connaissance générale)

Archivage pérenne de données de recherche (notion)

Techniques de présentation écrite et orale

Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

Savoir assurer la traçabilité des procédures de traitement des informations

Savoir mobiliser les bases de données relatives au champ de recherche

Savoir transférer les données ou les corpus d’un logiciel à un autre

Élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte

Concevoir des tableaux de bord, définir des indicateurs de suivi et analyser les résultats

Savoir être :

Bon relationnel et sens du travail en équipe

Sens de l’analyse et force de proposition

Adaptabilité et autonomie

Organisation et rigueur et fiabilité

Sens du service public

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires.

Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr