Chargé de mission auprès de la Directrice Générale des Services F/H — Brest métropole

Placé directement auprès de la Direction générale des services, la ou le chargé de mission contribue à la conception des orientations stratégiques, à leur traduction opérationnelle et au pilotage quotidien de la collectivité.

Le poste s'organise autour de deux piliers complémentaires :

• la transition, pensée comme une exigence transversale devant irriguer l'ensemble des politiques publiques, des projets et du fonctionnement interne
• et l'appui à la DGS, pour sécuriser la décision, structurer et coordonner les projets stratégiques et renforcer l'efficacité collective

Faire de la transition un principe transversal de l'action publique

• Élaborer, en appui à la DGS, une stratégie d'adaptation au changement climatique tenant compte des priorités et des moyens de la collectivité
• Veiller à l'intégration des enjeux de transition écologique, énergétique, sociale, numérique et organisationnelle dans les politiques publiques, les projets structurants et les processus internes
• Accompagner les pôles et directions dès la phase de cadrage des projets, proposer et animer une méthode commune de questionnement des projets et d'aide à l'arbitrage
• Coordonner des démarches transversales et favoriser la coopération entre pôles et directions afin d'éviter une approche sectorielle de la transition et contribuer à la diffusion d'une culture commune de la transition
• Mettre en place et réaliser un suivi consolidé des engagements et des résultats
• Organiser et réaliser la veille sur les évolutions réglementaires, financières, méthodologiques et territoriales liées aux transitions ; en dégager les conséquences et opportunités pour la collectivité

Appuyer la DGS dans la stratégie et le pilotage quotidien

• Participer aux réflexions stratégiques de la Direction générale et à la préparation des décisions
• Produire des notes de synthèse, notes d'aide à la décision, analyses comparatives, rapports, éléments de langage et supports de réunion
• Assurer le pilotage ou le suivi de projets transversaux confiés par la DGS
• Coordonner la préparation des rendez-vous institutionnels et l'organisation des instances de gouvernance (réunions DG, CODIR, etc)
• Fluidifier la circulation de l'information entre la DGS, l'équipe de direction générale, les services, les élus et le cabinet ; sécuriser la traçabilité des décisions
• Contribuer à l'amélioration des processus internes, à la priorisation des travaux et à l'optimisation des ressources
• Assurer un rôle d'alerte et d'initiative auprès de la DGS sur les échéances, risques, blocages et sujets sensibles
• Représenter ponctuellement la DGS dans des réunions techniques ou partenariales

Conditions de travail

• Poste basé à Hôtel de métropole - 24 rue Coat-ar-Guéven
• Possibilité de télétravail jusqu'à 5 jours par mois
• Cycles de travail pouvant ouvrir droit à des RTT
• 31,5 jours de congés annuels, et jusqu'à 2 jours de fractionnement
• Eventuelles contraintes horaires ou calendaires : forte disponibilité requise

Avantages

• Régime indemnitaire et prime annuelle
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun, et forfait mobilités durables
• Restaurant municipal
• Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, association sportive métropolitaine brestoise...)
• Adhésion possible à une prévoyance avec participation employeur
• Accès à une offre de formation variée
• Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire

Formation supérieure en administration publique, politiques de transition ou domaine équivalent

Expérience en conduite de projets transversaux ou en appui à une direction générale

Compétences recherchées :

• Fonctionnement, compétences et environnement institutionnel des collectivités territoriales
• Enjeux de transition et articulation entre dimensions écologique, sociale, économique, numérique et organisationnelle
• Culture administrative, juridique et financière permettant d'analyser les enjeux et de sécuriser les propositions
• Analyser rapidement un dossier complexe, hiérarchiser l'information et proposer des scenarii
• Conduire des projets transversaux sans lien hiérarchique direct et mobiliser des contributeurs multiples
• Rédiger avec clarté, concision et précision
• Construire des outils de pilotage
• Passer avec aisance de la réflexion stratégique au suivi opérationnel quotidien
• Rigueur, réactivité et sens de l'organisation
• Capacité de coopération et aptitude à créer de la confiance
• Autonomie, initiative et capacité à rendre compte au bon niveau
• Discrétion professionnelle, loyauté et discernement
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant, avec des échéances resserrées et plusieurs dossiers en parallèle