Chargé de mission Budgétaire pour le programme 215 — Ac/dgpe

• piloter et animer le pôle budget et logistique composé de deux personnes (un logisticien et un gestionnaire frais de déplacement et logistique)
• garantir la bonne exécution comptable et budgétaire
• assurer le contrôle, l’exécution et le suivi des opérations administratives et financières du P215
• rendre compte de l'exécution dans les documents de synthèse et supports
• budgétiser et suivre les crédits de fonctionnement de la direction

DESCRIPTION DES MISSIONS :

1) Élaboration, suivi du budget, reporting et interface avec le Centre de Gestion Financière (CGF) :

• déterminer les besoins budgétaires (AE et CP) dans le périmètre DGPE
• veiller à la bonne exécution budgétaire des crédits de fonctionnement délégués à l'UO 215 DGPE, en lien avec le R-PROG 215 (suivi des consommations, alertes sur les risques de dépassement)
• proposer des ajustements en cas de besoin
• produire des synthèses des dépenses (tableaux de bord et restitutions Chorus)
• assurer le lien entre la DGPE et le CGF pour le suivi des crédits et les questions comptables

2) Gestion des commandes (recherche et comparaison des devis).

3) Gestion des actes comptables :

• enregistrer les différents actes comptables dévolus à une UO dans l'outil chorus formulaire (ex : enregistrement des demandes d'achat, des services faits...)
• être responsable de programme des cartes achat de la DGPE
• suivre les gratifications des stagiaires

4) Pilotage du pôle budget et logistique :

• piloter l'activité logistique (notamment sur la partie commande et suivi des stocks)
• suivre en lien avec le gestionnaire frais de déplacement les besoins et la consommation des crédits alloués aux frais de déplacement

Le périmètre du poste est susceptible d'évoluer au sein de ce pôle en fonction des priorités du bureau.

CHAMP RELATIONNEL :

Interne MAASA : l'ensemble des bureaux de la DGPE, CGF, R-PROG 215, SNUM, SAFSL.

Externe : fournisseurs.