Chargé des achats et des marchés DAF — Université Paris Est Créteil

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle achat public, vos activités principales se déclineront comme suit :

• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique achat de l'établissement
• Assurer la passation et suivi des marchés de l'UPEC
• Veiller au montage des procédures
• Procéder à l'exécution financière des marché sur le logiciel SIFAC
• Veiller à la sécurisation juridique des procédures et mise en conformité de l'activité du pôle par rapport à la réglementation (RGPD, Achats responsables...)
• Suivre et exécuter les marchés publics

-Contribuer à l’animation, d’ateliers de groupe de travail, et de formations ;

-Assurer un rôle de conseil et d’accompagnement ;

-Assurer une veille juridique et réglementaire ;

-Contribuer à la gestion des contentieux.

La liste des missions est non exhaustive et peut évoluer en fonction des dispositifs réglementaires ou de l'établissement.

Poste ouvert aux agents titulaires de cat. A - IGE de la fonction publique ou aux agents contractuels (CDD 2 ans) justifiant d'une expérience confirmée dans le domaine d'activités en établissement d'enseignement supérieur ou équivalent.

Rémunération appliquée selon la grille indiciaire des ingénieurs d'études. La fourchette de rémunération nette mensuelle comprise entre 1900 et 2100€.

Compétences requises :

Connaissances :

• La réglementation de la commande publique (marchés publics, concessions,...)
• L'achat (public ou privé) (sourcing, négociation, planification, élaboration des pièces du DCE,...)
• Les outils de gestion des marchés - outils informatiques - connaissances SIFAC- seraient un atout

Savoir-Faire :

• Maîtriser la réglementation des marchés, RGPD, achats responsables
• Savoir atteindre les objectifs fixés dans les délais
• Savoir analyser un besoin, apporter les conseils et les solutions les plus adéquats

Savoir-Etre :

Savoir travailler en équipe tout en sachant organiser son activité de manière autonome ;

Etre source de proposition et d'initiative ;

Faire preuve de pédagogie et de diplomatie à l'égard des services prescripteurs ;

Rigueur et sérieux dans le travail fourni.

La Direction des Affaires Financières est chargée pour le compte de l'ordonnateur principal de la préparation et de l'exécution du budget, de la tenue des tableaux de bords financiers, et joue un rôle de conseil et d'appui aux services financiers des directions et composantes.

Le pôle achat public est rattaché à la direction des affaires financières de l'UPEC et se situe au niveau des services centraux de l'Université.

Il est composé d'un responsable, d'un adjoint, deux chargé.e.s des achats et marchés, d'un gestionnaire de marchés publics.

La mission centrale du pôle achat public est de définir et mettre en œuvre la politique achat de l'établissement déclinée comme suit:

• sécurisation des achats et des approvisionnements,
• programmation des achats pour tendre vers une logique d'anticipation du besoin et de centralisation du processus achat,
• sources d'optimisation, d'efficacité et de responsabilité de l'achat avec l'externalisation et l'éco-responsabilté,
• suivi et amélioration continue des achats (cartographie achats et "qualimétrie")