Chargé(e) de communication et des affaires administratives (H/F) — Mairie de Noisy-sur-École

1. Communication municipale

• Élaborer et coordonner la réalisation du bulletin municipal : collecte des informations, rédaction des articles, mise en page et suivi de la publication
• Assurer la mise à jour et le suivi du site internet communal. Refonte du site internet prochainement
• Gérer les différents supports de communication : PanneauPocket, panneau lumineux et autres outils de diffusion
• Rédiger et diffuser les informations et communications municipales
• Participer à la valorisation des actions et des projets de la commune

2. Fêtes, cérémonies et vie associative

• Organiser et coordonner les fêtes, manifestations et cérémonies communales, en lien avec les élus et/ou les différents intervenants
• Assurer le suivi administratif des événements
• Être l'interlocuteur des associations locales et assurer le suivi de leurs demandes
• Participer à la gestion des dossiers associatifs et des demandes de subventions

3. Appui administratif et juridique à la secrétaire générale de mairie

• Participer à la rédaction des arrêtés municipaux et autres actes administratifs
• Apporter une aide à la préparation des réunions du Conseil municipal
• Participer à la constitution et au suivi des dossiers de demandes de subventions
• Apporter une aide à la préparation, à l'analyse et au suivi des marchés publics (ponctuel)
• Contribuer au suivi des dossiers administratifs et juridiques de la collectivité
• Effectuer des recherches réglementaires et assurer une veille juridique ponctuelle

4. Missions complémentaires

• Apporter un renfort ponctuel à l'accueil physique et téléphonique de la mairie
• Participer à l'établissement de devis et au suivi des demandes administratives courantes
• Assurer toute mission administrative ponctuelle nécessitée par le fonctionnement du service

Compétences et connaissances

• Excellentes capacités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe indispensables
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des outils de communication numérique et de mise en page
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif et juridique
• Connaissances en matière de marchés publics et de procédures administratives appréciées
• Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément

Qualités professionnelles

• Rigueur, organisation et méthode
• Qualités relationnelles et sens du service public
• Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec les élus
• Réactivité, disponibilité et capacité d'adaptation

Conditions d'exercice

• Poste à temps complet
• Travail au sein d'une commune à taille humaine, impliquant polyvalence et proximité avec les élus et les administrés
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end à l'occasion des manifestations et cérémonies communales
• Recrutement statutaire, ouvert aux fonctionnaires des catégories A et B, et, le cas échéant, aux contractuels dans les conditions réglementaires