Chargé(e) de Gestion Administrative (H/F) — Mairie de Marseille

Au sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), et plus particulièrement de la Direction des Régies, vous serez chargé(e) de piloter et contrôler la mise en oeuvre des procédures administratives, notamment en matière de ressources humaines.

Contexte

L’amélioration du cadre de vie est l’une des politiques publiques structurantes du programme Marseille Politiques

Publiques 2026. L’objectif est de permettre à tous les usagers d’évoluer dans une « ville à vivre au quotidien ». Une ville

possédant un haut niveau de services, durable, accueillante et inclusive, offrant une diversité d’espaces et de bâtiments

bien entretenus, accessibles, adaptés aux besoins et partagés entre leurs différents usages.

Pour asseoir cette ambition, la DGAVAQ regroupe :

• La Direction d’Appui Fonctionnel,
• La Direction du Cadre de Vie,
• La Direction des Bâtiments et des Équipements Communaux,
• La Direction du Patrimoine Scolaire et des crèches,
• La Direction des Régies,
• La Direction de la Nature en Ville

Dans ce contexte, la Direction des Régies est principalement chargée d'assurer des opérations de dépannage, d'entretien

et de maintenance dans le domaine du bâtiment sur l'ensemble du patrimoine immobilier de la ville de Marseille (écoles

maternelles et primaires, crèches, stades, gymnases, piscines…).

A ces missions de maintenance s'ajoutent des opérations de soutien logistique sur l'ensemble des manifestations

protocolaires, sportives, évènementielles et électorales mais également des interventions dans le domaine de la sécurité,

de la prévention et du contrôle ainsi que la confection de mobilier et de signalétique en atelier.

Plus de 350 agents aux métiers variés : ingénieurs, techniciens, adjoints techniques, attachés, rédacteurs et adjoints

administratifs collaborent au sein de la direction dans une dynamique de projets et en transversalité avec les autres

directions et services de la Ville de Marseille, les institutions, les entreprises et tous les acteurs publics concernés.

Vos missions

Sous l’autorité de la Responsable du Service d’Appui Fonctionnel, votre rôle consistera à :

• Assurer le contrôle des procédures administratives
• Assurer la gestion des emplois et le développement des compétences :
  • Superviser le plan de recrutement/mobilité et en assurer son suivi
  • Piloter le plan de formation annuel et veiller à sa mise en oeuvre
• Assurer la gestion administrative et statutaire :
  • suivi des carrières des agents de la Direction
  • suivi administratif des

apprentis ; vérification de la conformité du temps de travail des agents et à la régularité des positions administratives ;

Accueil, information et conseil aux agents sur leur situation administrative ;

• Être l’interlocuteur(trice) auprès des services sur tous les sujets RH en lien avec la Direction des Ressources Humaines et

la Direction d’Appui Fonctionnel.

os avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)