Chargé(e) de Gestion Financière, Budgétaire et Comptable Pôle Opéra Odéon (H/F) — Mairie de Marseille

La DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer, la Direction d’Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

Au sein de la Direction de la Culture, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre, le Pôle Opéra Odéon regroupe deux établissements culturels d’envergure, l’Opéra de Marseille et le Théâtre de l’Odéon.

Le Pôle Opéra Odéon participe à l'accès à la culture pour tous en construisant la programmation culturelle de ces deux établissements dans et hors les murs.

Sous l’autorité de la Direction Administrative et Financière, vous aurez en charge pour le Pôle Opéra Odéon la gestion comptable ainsi que l’élaboration des marchés publics.

Vos missions

Votre rôle consistera à :

Manager une équipe :

• Encadrer 2 agents comptables
• Suivre les congés, campagne CET, absences pour maladie et accidents de travail des agents placés sous votre responsabilité
• Réaliser les entretiens individuels annuels et assurer le suivi des objectifs
• Suivre les formations obligatoires, recueillir puis faire remonter les besoins spécifiques de formation

Préparer, exécuter et assurer la gestion comptable du Pôle Opéra Odéon :

• Elaborer le budget en fonctionnement et en investissement et veiller au maintien de son équilibre
• Contrôler les pièces comptables
• Réaliser les engagements et liquidations des dépenses de fonctionnement et d’investissement
• Suivre l’exécution des émissions de mandats et de titres
• Assurer le rattachement des factures en fin d’exercice
• Analyser les rejets de factures et apporter les réponses nécessaires
• Assurer la clôture comptable
• Tenir les tableaux de bord de suivi budgétaire

Élaborer et exécuter les marchés publics du Pôle Opéra Odéon :

• Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et le choix des procédures adaptées
• Préparer et rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation, mettre en œuvre les mesures de publicités adaptées et suivre les procédures en lien avec les services
• Procéder à l’ouverture des plis et analyser les pièces de candidatures
• Rédiger les rapports d’analyse des offres
• Informer les candidats non retenus et répondre aux demandes d’informations
• Notifier les marchés aux entreprises et rédiger les éventuels actes modificatifs
• Inscrire les marchés dans les logiciels comptables
• Contrôler l’avancement et le mandatement dans le cadre des marchés jusqu’à leur clôture
• Assurer la gestion des reconductions de marchés
• Renseigner le logiciel dématérialisé (MPE) et le tableau de bord de suivi

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)

Votre lieu de travail

2 rue Molière – 13001 Marseille et les différents sites du Pôle Opéra Odéon