Chargé(e) de mission achat/commande publique - DIR-SG IDF — Secrétariat général - DIR-SG PARIS IDF

Un ambitieux programme pluriannuel de construction et de rénovation est confié au département immobilier Paris Ile-de-France (DIP), au sein de la délégation interrégionale du secrétariat général, dans la dynamique de la loi d‘orientation et de programmation pour la Justice 2023-2027. Le DIP est en charge de la maîtrise d’ouvrage des travaux de construction et de rénovation en site occupé, depuis les études jusqu’à la fin des garanties du patrimoine identifié sur son périmètre.

Le chargé de mission achat/commande publique veille, sous l’autorité de la cheffe du DIP et de son adjoint, à la bonne mise en oeuvre des règles de la commande publique (code de commande publique, directives de la direction des achats de l’Etat) au sein du DIP. Son activité s’organise autour de trois activités essentielles.

Axe sécurisation de la commande publique :

• Assurer la sécurité juridique des actes d’achat du DIP et, plus largement, de ses actes administratifs :
  • identification de fragilités éventuelles dans les marchés existants, proposition d’actions correctrices ou de pistes d’amélioration
  • • Conseiller les chefs de projet dans le choix des procédures et la passation des contrats, en conformité avec le guide interne des achats, de la définition du besoin jusqu’à la notification du marché (rédaction des pièces de consultation, rapports d’analyse des offres, suivi des procédures sur la plateforme des achats de l’État (PLACE), conduite des phases

Vous voulez en savoir plus ?

http://justice.gouv.fr

https://lajusticerecrute.fr/

• de négociation)
• • Assurer le contrôle juridique préalable des marchés, avenants et décisions du maître d’ouvrage soumis à la signature de la chefferie de département
• • Piloter, le cas échéant, la mise en place d’accords-cadres transversaux propres au DIP
• • Produire et actualiser les process et documents types (guide interne des achats, modèles de pièces, clauses particulières, notamment environnementales, sociales et en faveur de l’innovation), mettre en place et animer des groupes de travail si nécessaire

Axe exécution des marchés et précontentieux :

• Appuyer les chefs de projet dans l’exécution des marchés :
  • modifications en cours d’exécution, ordres de service, pénalités, résiliations, réception et garanties
  • • Appuyer la négociation des avenants et le traitement des réclamations et mémoires en réclamation
  • • Assurer la gestion des précontentieux (recours gracieux, résiliations, protocoles transactionnels), anticiper les contentieux et assurer l’interface avec le service référent et les conseils juridiques mandatés

Axe pilotage des achats et appui aux chefs de département :

• Assurer, en lien avec les chefs de projet, la programmation pluriannuelle des achats du DIP dans l’outil Appach (présentation des avis PFRA et RMA, renseignement de la performance) ; • Être le référent du DIP pour la plateforme PLACE ; • Être référent du DIP auprès du département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC)

Connaissances

Achat public

Droit public Expertise

Applications métiers Sensibilisation

Réglementation des achats publics Expertise

Règles budgétaires et comptables Maîtrise

Réglementation des marchés publics Expertise

Règles de gestion budgétaire & comptable Maîtrise

Réglementation des marchés de travaux Maîtrise

Savoir-Faire

Rédiger - Maîtrise

Conseiller - Expertise

Synthétiser - Maîtrise

Rendre compte - Maîtrise

Travailler en équipe - Maîtrise

Analyser et synthétiser - Expertise

Capacités rédactionnelles - Expertise

Encadrer et animer des équipes - Maîtrise

Travailler en équipe ou en réseau - Expertise

Négocier, faire partager et convaincre - Maîtrise

Faire preuve de pédagogie, de persuasion - Maîtrise

Savoir-Etre

Aptitude à l'écoute - Maîtrise

Etre réactif - Maîtrise

Etre rigoureux - Maîtrise

Sens de la pédagogie - Maîtrise

Capacité d'adaptation - Expertise

Faire preuve de capacité d’adaptation

Maîtrise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience confirmée en commande publique, idéalement dans le domaine des marchés de travaux et de maîtrise d’oeuvre.

Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par l’arrêté du 30 décembre 2019 relatif à l'organisation du secrétariat général et des directions du ministère de la justice. La DIR SG Paris Ile-de-France est dirigée par une déléguée interrégionale, placée sous l'autorité du secrétaire général du ministère de la justice. Elle a autorité sur les départements de la délégation, notamment sur le DI, dans le respect de l'autorité fonctionnelle exercée sur ce dernier par le chef du service du service de l’immobilier ministériel (SIM) du secrétariat général, responsable de la politique mise en oeuvre en la matière.

Le SIM élabore, en liaison avec les directions, la stratégie et la politique immobilières du ministère de la justice et en coordonne la mise en oeuvre. Il représente le ministère auprès des autorités et instances interministérielles compétentes en matière de politique immobilière de l'Etat et est l'interlocuteur de la direction de l'immobilier de l'Etat. Il consolide l'action des directions et services dans la connaissance du patrimoine immobilier du ministère.

Il assure le suivi et coordonne la mise en oeuvre, au sein du ministère de la justice, de la réglementation et des politiques de l'Etat concernant l'immobilier.

La DIR SG PARIS IDF est chargée d'apporter son soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans plusieurs domaines (achats et chaîne de la dépense, action sociale, formation, hygiène, santé et sécurité au travail, handicap,

informatique et télécommunications) et en particulier celui de l'immobilier.

Le DI, rattaché hiérarchiquement à la DIR-SG Paris–Ile-de-France et fonctionnellement au SIM, est chargé de :

Construire en assurant la maîtrise d’ouvrage des opérations d'investissement immobilier qui lui sont confiées et de rendre compte de leur avancement.

Réaliser toutes les études nécessaires à la connaissance du patrimoine du ministère, de participer à la mise à jour de l’inventaire du parc immobilier et d’assurer la représentation de la chancellerie auprès des diverses instances locales compétentes.

Conseiller et assister les chefs de cour d'appel et les responsables des services déconcentrés du ministère dans le cadre de l’élaboration de la programmation immobilière et dans tous domaines touchant à la gestion du patrimoine immobilier. Assurer la relation avec les responsables régionaux de la politique immobilière de l’Etat. Le DI pilote les opérations de constructions et réhabilitation qui lui sont confiées conformément au programme d’équipement immobilier annuel.

Pour les services judiciaires, des ressorts des cours d’appel de Paris et Versailles (73 bâtiments répartis dans 9

départements, 200 000 m² SUB).