Chargé(e) de mission achats spécialisé « travaux et services logistiques » H/F — Agence de l'Eau Seine Normandie

Missions principales

La/le chargé(e) de mission, en qualité de prescripteur technique, assure principalement la passation et la gestion des marchés de travaux, fournitures et services relevant du domaine « patrimoine-logistique » à l’échelle de tous les sites de l’agence ce qui représente plus de 2M€ par an en fonctionnement et entre 300K€ et 800K€ d’investissement par an selon les années.

Pour assurer la continuité des missions au sein du service, il/elle assure également des activités de gestion administrative, en binôme avec un collègue qui a d’autres fonctions.

1°) Pilotage sous l’angle technique des marchés de travaux immobiliers, d’entretien et d’exploitation des sites

Cette activité s’exerce, pour les 5 sites en territoire, en lien avec les directions territoriales concernées dont les directeurs valident les documents produits.

Participer au recensement des besoins des sites annuellement et dans une perspective quinquennale afin d’adapter les besoins aux procédures d’achats publics.

Participer à la stratégie d’achats nécessaire à la procédure retenue :

• Rédaction de l’ensemble des documents techniques et financiers (CCTP, DQE, critères d’analyses…), pour les procédures au-dessus de 60 K€
• Identification des fournisseurs, rédaction et lancement de la consultation, pour les procédures en dessous de 60K€ concernant les contrats d’exploitation des sites

Réaliser l’analyse des offres.

Suivre l’exécution des marchés (service fait ; pénalités ; échéances - renouvellement…).

Participer en tant que de besoin aux opérations de réception des travaux.

2°) Pilotage des sujets techniques liés aux bâtiments dont l’exemplarité environnementale

Piloter la conformité et de l’exemplarité environnementale (décret tertiaire) sur l’ensemble des sites et planifier les travaux nécessaires.

Suivre et mettre en œuvre le volet immobilier de l’inventaire de l’agence de l’eau.

Appuyer le chef de service pour les indicateurs immobiliers (dépenses immobilières de travaux, les fluides …) des sites et de l’agence et réalise toutes présentations et statistiques de son activité ;

Assurer la veille technique et réglementaire (respect des normes…) sur les travaux, l’entretien et l’exploitation des sites et rédiger la mise à jour de procédures.

3°) Gestion administrative

Les appels de charges (loyers, charges, régularisation des charges…) des terrains de La Bassée ;

Suivi administratif de la production d’électricité des différents sites ;

Appui de ses collègues du pôle Patrimoine en tant que de besoin ;

Gérer, en l’absence de son collègue binôme, au titre de la continuité du service :Les commandes d’équipement de protection individuelle, les demandes de titres de transport et de location de véhicule ainsi que les contraventions et forfaits post-stationnements.

Participe à l’organisation logistique des actions de prévention sur le site de Courbevoie, en appui à l’assistant de prévention.

L’agence de l’eau Seine-Normandie est un établissement public de l’Etat localisé sur 6 sites : Courbevoie (92), Rouen (76), Hérouville Saint-Clair (14), Compiègne (60), Sens (89) et Châlons-en-Champagne (51).

Au sein de l’agence de l’eau, le secrétariat général, dirigé par le directeur général adjoint de l’agence de l’eau, assure le pilotage de fonctions transverses à l’agence : contrôle interne, démarche qualité, responsabilité sociétale et environnementale, appui juridique et achats ainsi que les travaux et la gestion des sites.

Au sein du secrétariat général, le service « Patrimoine, Achats et Juridique » comprend une dizaine d’agents, dont un chef de service et une adjointe en charge plus spécifiquement du juridique et des achats.

Pour ce qui concerne les travaux et services logistiques, ce service gère le site de Courbevoie (site principal avec la moitié des agents) et assure un appui et une coordination des travaux et de la gestion des 5 autres sites (ainsi que de l’ancien site de Nanterre jusqu’à sa vente). Le présent poste est rattaché à ce service.

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