Chargé(e) de mission Affaires Européennes et Préfiguration Interfonds H/F — Préfecture de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin

Placé(e) sous l’autorité directe de la cheffe de service, le/la chargé(e) de mission assure le pilotage stratégique, la coordination et la sécurisation des fonds européens gérés ou déconcentrés par l’État en région.

MISSIONS GENERALES

Le poste répond à une double temporalité :

1. Gestion opérationnelle : Assurer le suivi stratégique, la performance et la qualité juridique des programmes actuels en région.

2. Préfiguration 2028-2034 : Coordonner les travaux préparatoires à la future programmation , participer aux négociations des priorités du territoire et concevoir les futurs cadres de gestion basés sur la performance.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Préfiguration stratégique de la programmation 2028-2034

• Pilotage du futur cadre de gestion territorial : participer aux travaux de préparation des chapitres Régionaux (PPNR) en lien avec la Collectivité et les ministères
• Modélisation de la performance : Décliner localement le nouveau modèle de la Commission européenne (financement lié à l'atteinte d'objectifs, de jalons et de critères environnementaux) et concevoir les outils de contrôle adaptés au futur modèle de versement de la Commission européenne (aligné sur l'atteinte d'objectifs et de jalons)

2. Appui au pilotage des programmes actuels et Sécurisation juridique- Sécurisation juridique des dossiers : Apporter une expertise conseil aux services instructeurs sur les points complexes (aides d'État, commande publique, critères d'éligibilité).

• Coordination de la conformité : Superviser la bonne application des règles européennes, centraliser les réponses de l'État en cas d'audits (Anafe, Commission européenne) et veiller à la mise en œuvre des corrections

3. Maîtrise des risques et contrôle interne

• Supervision des contrôles : Sécuriser et harmoniser les contrôles internes de premier niveau réalisés par les services gestionnaires de l'État
• Lutte contre la fraude : Piloter l’utilisation des outils d'analyse de données (type Arachne) pour prévenir les conflits d’intérêts et les doubles financements
• Suivi des audits externes : Coordonner les réponses de l'État lors des contrôles de l’Anafe, de la Cour des comptes européenne ou de la Commission européenne, et suivre les plans d'actions correctives

3. Animation, Partenariat et Valorisation

• Gouvernance État-Région : Organisation des instances de gouvernance et des comités de suivi interfonds
• Appui à l’animation : appui du chargé de mission communication dans l’animation du réseau et la diffusion la culture des affaires européennes

4. Animation, Partenariat et Valorisation

• Contribuer, en tant que de besoin à toute autre activité ou mission relevant de son champ de son champ de compétences et contribuant au bon fonctionnement du service

SPÉCIFICITÉS DU POSTE / CONTRAINTES

• Forte transversalité
• Déplacements possibles à Paris et Bruxelles

Activités du service: Pilotage, gestion, animation, évaluation des programmes européens et nationaux sous la responsabilité et en lien avec le chef de service.

Travail en liaison permanente avec des opérateurs publics et privés.

Conseils auprès des porteurs de projets : respect des normes déontologiques et propres aux conflits d’intérêts.

Composition et effectifs du service: 1A+ - 2A – 3 contractuels

Liaisons hiérarchiques:

Chef du service des Fonds Européens, de la politique contractuelle et de la coopération régionale

Secrétaire général de la préfecture

Liaisons fonctionnelles avec le service Europe du SGAR Guadeloupe et l’OI (Collectivité Saint-Martin) et les autres services instructeurs et gestionnaires, relations en interne et en externe avec de nombreux interlocuteurs.

Durée attendue sur le poste : 4 ans