Gestionnaire de la commande publique et des marchés H/F — Préfecture de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin

Placé sous l’autorité directe du responsable budgétaire et de la dépense, adjoint à la cheffe du service de gestion des ressources et des moyens, le gestionnaire assure dans PLACE la préparation, les étapes de passations, le suivi et l’exécution des marchés publics de la préfecture. Il pourra être amené à intervenir sur l’ensemble de la chaîne de la commande publique, sous le pilotage du responsable budgétaire, depuis l’expression du besoin et sa formalisation dans Chorus Formulaire jusqu’au suivi de l’exécution, en articulation avec les services prescripteurs, le centre de services partagés interministériel (CSPI), les fournisseurs et les autres partenaires concernés.

Vos activités principales:

Répartition indicative de l’activité :

• environ 70 % consacrés aux marchés publics et à la commande publique et environ 30 % à la gestion budgétaire et aux autres types de dépenses (EJHM et subventions)
• cette répartition peut être adaptée ponctuellement selon les nécessités du service

1-Marchés publics et commande publique – 70 %

Préparation et passation - Accompagner les services prescripteurs dans la définition et la formalisation de leurs besoins pour adapter et préparer les procédures de passation.

Élaborer les pièces administratives des DCE (RC, acte d’engagement, CCAP et autres pièces nécessaires) et accompagner la finalisation des pièces techniques.

Paramétrer, publier et suivre les consultations sur PLACE : avis, DCE, modifications, questions/réponses et gestion des plis - Participer à l’analyse des candidatures et des offres et apporter un appui méthodologique aux services prescripteurs - Préparer les actes nécessaires à l’attribution, à la signature et à la notification des marchés et assurer la tracabilité

Suivi administratif, contractuel et financier - Assurer le suivi des marchés de leur notification à leur clôture et veiller au respect des échéances et clauses contractuelles.

Préparer, suivre et saisir : bons de commande, reconductions, avenants, sous-traitance, révisions de prix, certificats administratifs et, le cas échéant, pénalités - Suivre la consommation en AE et CP, les restes à payer, les services faits, factures et paiements.

Assurer l’articulation entre PLACE et CHORUS et le CSPI.

Pilotage et sécurisation :Tenir et actualiser les tableaux de bord des marchés : procédures, titulaires, montants, consommations, échéances et points de vigilance.

Contribuer au contrôle interne et à la maîtrise des risques, assurer une veille sur la commande publique, PLACE et CHORUS et signaler à la hiérarchie toute difficulté juridique, budgétaire ou contractuelle.

2. Programmation et suivi budgétaire – 30 %- Participer à la programmation et au suivi de l’exécution des crédits des BOP/UO : AE/CP, engagements juridiques, restes à payer et prévisions de dépenses - Exploiter les restitutions issues de CHORUS et alimenter les tableaux de bord.

Participer aux CRG/DG, aux prévisions de consommation et aux travaux de fin de gestion.

Activités du service: Le service de gestion des ressources et des moyens a été créé en 2026 pour structurer les fonctions support de la préfecture en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines. Composition et effectifs du service: Le service de gestion des ressources et des moyens est composé de 9 agents : 2A, 5B et 2C.

Liaisons hiérarchiques:

N+1 : Chef du pole des finances et de la commande publique, adjoint à la cheffe de service N+2 : Cheffe du service de gestion des ressources et des moyens

Liaisons fonctionnelles:Préfet - Secrétaire général- Services de la préfecture - Chefs des unités territoriales (DEETS, DEAL, DM, DAAF)

Pics d’activité à prévoir en fin d’année.

L'affectation outremer est soumise à aptitude médicale, délivrée par un médecin de prévention du ministère de l'intérieur préalablement à l'émission de l'arrêté d'affectation.L’indemnité de sujétion géographique (ISG) peut être versée, sous réserve de remplir les conditions réglementaires d’éligibilité.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Toute candidature doit préalablement être déposée sur MOB-MI afin de pouvoir être prise en compte, formulaire de mobilité inclus pour les fonctionnaires. Lien vers le formulaire :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf