Chargé(e) de mission animation territoriale et du dialogue — Secrétariat Général

Le bureau des services déconcentrés anime les relations entre l'administration centrale (AC) et les services déconcentrés (SD).

Il prépare des événements (déplacements en région, RIM régionales) et organise les réunions des directeurs régionaux (DREAL/DEAL), des directeurs de SD maritimes (DIRM/DM/DDTM) et des correspondants en AC et SD. Il contribue à l'organisation des séminaires des DDI et à la formation des nouveaux directeurs de DDI. Il régule les flux d'instructions adressées aux préfets et SD, garantit l'application de la doctrine ministérielle et forme les rédacteurs de l'AC. Il renforce le pilotage par les objectifs et la mesure des résultats des SD en accompagnant les services de l'AC dans la définition, la collecte et l'exploitation des objectifs et indicateurs fixés aux SD. Il organise le volet territorial du dialogue de gestion stratégique entre le secrétariat général et les préfets de région.

Il assure la veille sur la mise en oeuvre des politiques publiques dans les territoires.

VOS MISSIONS

En tant que chargé(e) de mission animation territoriale, vous serez titulaire d'un portefeuille de régions et assurerez :

• une veille d'actualités administrative et de mise en oeuvre des politiques publiques dans les territoires
• la réponse aux commandes concernant votre portefeuille : préparation de dossiers, rédaction de notes, synthèses et comptes rendus

En tant que chargé(e) de mission dialogue de gestion :

• vous contribuerez au pilotage par objectifs et résultats des SD avec un portefeuille de directions générales métier et de directions du secrétariat général. Vous accompagnerez ces directions dans la définition et le suivi de leurs priorités et indicateurs, réaliserez des analyses et formulerez des proposi-tions d'amélioration
• vous organiserez le volet territorial du dialogue de gestion stratégique : analyse des contributions des préfets de région pour les revues des moyens humains et coordination des rencontres régionales
• vous piloterez les réseaux des correspondants des responsables de programme en AC et des chargés du pilotage en DREAL. Vous définirez la stratégie d'animation, élaborerez le programme annuel (réunions, ateliers), identifierez les besoins et proposerez des évolutions de méthodes. Vous favoriserez le partage de bonnes pratiques et la diffusion d'une culture commune du pilotage de la performance

Vous pourrez être amené(e) à contribuer à d'autres projets de la sous-direction.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le bureau comprend 8 personnes : 1 chef de bureau, 1 adjoint, 5 chargés de mission, 1 chargé d'études. Vous travaillerez en équipe projet interne et avec les autres entités du STMAR.

Vous serez en contact avec des interlocuteurs variés : secrétariat général, directions générales et SD.

RESPONSABILITÉS

• Anticipation et veille stratégique
• Proposition d'analyses pertinentes
• Production de documents de pilotage des SD

Compétences techniques :

• connaissance des services du pôle ministériel
• qualités rédactionnelles associées à un esprit d'analyse et de synthèse
• intérêt pour la conduite de projets
• appétence pour les sujets liés à la performance et aux techniques permettant de la mesurer
• maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Compétences transversales :

• organisation et rigueur
• agilité et réactivité
• capacité à travailler parfois dans l'urgence
• force de proposition et initiative
• capacité d'adaptation
• sens de l'innovation et intérêt pour la modernisation de l'action publique
• curiosité intellectuelle (capacité à prendre connaissance rapidement du fond des sujets traités)

Compétences relationnelles :

• sens du travail en équipe
• sens du dialogue
• aisance relationnelle
• capacité à représenter le service auprès des partenaires

Profil recherché : Une expérience au sein des services déconcentrés serait un plus. 1er ou 2e poste AAE ou ITPE.