Chargé(e) de mission Appui aux communes — Communauté de communes des Vals de Saintonge

L’agent sera placé directement sous l’autorité du responsable du service Appui aux communes et contractualisation.

L’agent assurera des relations régulières avec la Directrice Générale Adjointe. Il sera amené à travailler avec le Directeur Général des Services et l’ensemble de l’équipe de direction et des responsables de services. Il assurera ses missions en transversalité avec les services thématiques et services supports de l’EPCI pour favoriser la bonne marche des projets portés ou accompagnés.

Le/la Chargé(e) de mission Appui aux communes et financements contribue au développement des projets communaux en assurant principalement :

• L'accompagnement des communes dans la recherche de financements et le montage de leurs dossiers de subventions
• La gestion et l'animation du fonds de concours communautaire
• Le suivi administratif et financier des dossiers accompagnés
• Le développement d'une ingénierie de proximité auprès des communes membres

Accompagner les communes dans leurs projets et la recherche de financements :

• Conseiller les communes dans la définition et la structuration de leurs projets d’investissement
• Identifier les principales étapes et échéances du projet : délibérations, marchés publics, autorisations d’urbanisme, demandes de subventions, etc
• Orienter les porteurs de projet vers les services compétents et les partenaires institutionnels ou techniques et faciliter leur mise en relation
• Identifier les dispositifs de financement mobilisables et assurer une veille sur les appels à projets
• Accompagner le montage des plans de financement et des dossiers de demandes de subventions
• Assurer le suivi des dossiers auprès des financeurs jusqu’au versement des aides
• Alerter sur les échéances et points de vigilance susceptibles d’affecter la réalisation ou le financement des projets

Assurer la gestion du fonds de concours communautaire :

• Participer à la mise en œuvre opérationnelle du fonds de concours
• Informer et accompagner les communes dans la constitution de leurs dossiers
• Instruire les demandes sur les plans administratif, technique et financier
• Préparer les arbitrages des élus et assurer le suivi administratif et financier des opérations financées
• Contrôler les pièces justificatives, assurer le versement des aides et le suivi des crédits en lien avec le service finances
• Élaborer les outils de suivi, les bilans annuels et les supports de communication du dispositif

Appui transversal aux politiques contractuelles :

• Identifier et faire remonter les projets susceptibles de s’inscrire dans les contrats structurants suivis par le service des politiques contractuelles (CRTE, Contrat Régional 2026-2028, etc.)
• Contribuer à la rédaction des fiches projets et des documents nécessaires à leur intégration dans ces contrats
• Apporter ponctuellement son expertise en matière de montage et de suivi de projets aux projets communautaires, afin de renforcer leur structuration, leur financement et leur bonne réalisation
• Contribuer à la continuité du service et à la montée en compétence collective du service

Diplôme de niveau 1 (BAC+5) exigé dans les domaines de l’urbanisme, de l’aménagement du développement territorial, des politiques publiques.

Expérience appréciée en ingénierie de projet, développement territorial ou gestion des financements publics

-Connaissance des politiques publiques territoriales et du fonctionnement des collectivités

-Connaissance des dispositifs contractuels et programmatiques (Petites Villes de Demain, Action Cœur de Ville, CRTE, etc.)

-Connaissance des mécanismes de financement public et des principaux dispositifs de subvention mobilisables par les collectivités et porteurs de projet

-Connaissance du cadre juridique des marchés publics, des procédures d’urbanisme

-Montage de dossiers de financement

-Conduite de projets complexes multi-acteurs

-Animation de réunions de travail et de réunions publiques

-Aide à la décision auprès des élus et de la hiérarchie

-Suivi administratif et financier

Au cœur du triangle, Niort-La Rochelle-Saintes, Vals de Saintonge Communauté compte 110 communes et 55 000 habitants. 355 agents sont au service de la population, des entreprises et de ses communes membres. La collectivité a pour compétences premières l'aménagement du territoire et le développement économique. Ses équipes œuvrent, de plus, sur de nombreuses thématiques : enfance, jeunesse, éducation, culture, patrimoine, sport… appuyées par les services supports (administration, technique, communication…).

Vals de Saintonge Communauté est engagée dans la démarche "Territoires engagés pour la transition écologique" proposée par l'ADEME à travers un plan d'action pour améliorer ses pratiques et orienter ses politiques publiques en faveur de la transition.

En tant qu’employeur signataire de la charte Objectif Employeur Pro Vélo, la collectivité met à disposition des vélos de service sur deux de ses sites à Saint-Jean d’Angély pour les déplacements professionnels. Cette démarche s’inscrit dans un engagement global en faveur de la mobilité durable, porté par les élus de Vals de Saintonge Communauté.