Chargé(e) de mission pacte associatif F/H — Mairie de Saint-Martin-de-Seignanx

Chef-lieu de canton, la commune de Saint-Martin de Seignanx compte près de 65 associations pour 6 356 habitants contribuant à dynamiser la vie locale et favorisant le vivre-ensemble. Pour ce faire, la commune soutient ces acteurs locaux grâce à l’octroi de subventions, la mise à disposition d’une douzaine de salles municipales, 8 équipements sportifs et de loisirs, 3 minibus, de divers matériels et avec de multiples interventions des services municipaux.

Avec 45 % d’adhérents domiciliés dans les communes rurales voisines, ces associations constituent un lien essentiel pour le territoire du Seignanx.

Pour autant, dans les limites des moyens humains, techniques et financiers de la commune, il est désormais nécessaire de renouveler un pacte associatif afin de répondre de façon proportionnée, claire et équitable aux besoins des associations et de l’intérêt général qu’elles peuvent représenter.

La commune recherche un.e chargé.e de mission pacte associatif intervenant sur plusieurs volets :

• Réaliser un état des lieux des différentes ressources octroyées par la commune aux associations et en valoriser le montant
• Engager une consultation auprès des associations, des services municipaux et des élus
• Rédiger un pacte associatif en conformité avec la politique de la commune
• Contribuer à la mise en place d’un logiciel de réservation de salles et matériels
• Revoir l’ensemble des conventions entre la ville et les associations
• Participer aux réunions de projet, préparer des documents de présentation, rédiger des comptes-rendus
• Restituer des bilans d’étapes aux différents services et élus ainsi qu’à la présentation du résultat final
• Identifier des pistes d’optimisation des équipements, outils de pilotage interne et documents existants

• Diplôme : Niveau bac+2 minimum en droit des collectivités ou public, administration territoriale, management public, développement local, aménagement du territoire, géographie ou équivalent
• Permis B souhaité
• Savoirs :

 Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales

 Maîtrise des outils informatiques

 Maîtrise des fondamentaux de la conduite de projets

 Posséder un fort intérêt pour le cadre réglementaire qui régit les relations collectivités - associations

 Connaître les modalités de fonctionnement d’une association ou en faire partie

• Savoirs faire :

 Travailler en équipe, suivi de projet.

 Maîtriser les outils bureautiques, savoir mettre en place des outils de suivi et de pilotage, aisance avec le numérique.

 Suivre la réglementation propre aux collectivités et aux associations

 Avoir une très bonne expression orale et écrite.

 Diffuser et actualiser les informations, alerter en cas d’anomalie

• Savoirs être :

 Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle.

 Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé.

 Aisance relationnelle et sens de l'écoute (dialogue constant avec les élus, agents et associations).

 Capacité d'adaptation face à des interlocuteurs et des problématiques variés

 Sens de l’organisation - Autonomie - Prise d'initiative

Accompagnement proposé

Travail en lien avec les différents élus et services municipaux, en lien avec la responsable du service Relations et Services aux Usagers et sous la responsabilité du Directeur Général des Services.