Chargé(e) de missions stratégie immobilière — Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

Groupe RIFSEEP : 3

Vous êtes affecté(e) au pôle stratégie du BSPS qui a en charge la définition et le suivi de la stratégie immobilière du Ministère de l’intérieur (schéma pluriannuel de stratégie immobilière – SPSI) de l’administration centrale et des opérateurs.

A ce titre, vous secondez le chef du pôle stratégie dans le pilotage et la coordination des projets immobiliers des directions du Ministère de l’intérieur, qu’elles soient administratives ou opérationnelles.

Vous assurez la conduite des opérations liées à la mise en œuvre du SPSI à savoir, le lancement des recherches de site, le suivi des projets immobiliers en administration centrale, l'animation des comités de pilotage des projets immobiliers ainsi que le pilotage des différents acteurs au projet.

Vous êtes en charge :

• du pilotage des projets immobiliers du pôle stratégie ainsi que du suivi du SPSI,
• de l’analyse de l’expression de besoins des services demandeurs et de l’appui à la définition de cette expression si nécessaire,
• de la préparation et du suivi administratif des comités de pilotage, en relation avec les services de la direction de l’immobilier de l’État (Service local des Domaines), les services techniques (BGSAC, DTNUM) et les directions occupantes du ministère de l’intérieur
• de la gestion des projets immobiliers (installation ou relocalisation de services, densification et optimisation des surfaces), en liaison notamment avec les dessinateurs du pôle stratégie et le pôle domanialité du BSPS, ainsi que le bureau de la gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC)
• de la tutelle exercée auprès des opérateurs du MI dans la mise en œuvre de leur politique immobilière ( ex : OFII, OFPRA, ANTAI…)
• de la réflexion sur la mise en œuvre de la politique définie par la direction de l’immobilier de l’Etat (DIE) et de l’information des opérateurs du Ministère sur cette politique,

Vous conduirez ainsi, sous l’autorité de votre hiérarchie, l’avancement des dossiers ainsi que les opérations spécifiques qui vous serez confiées en partenariat avec les autres chargés de mission du pôle stratégie selon une logique de portefeuille en fonction des sites de l’administration centrale du ministère de l’intérieur (Beauvau, Lumière, Oudinot , Garance, Nanterre, Asnières-sur-Seine, Lognes…).

Vous assurez en outre l’élaboration de dossiers particuliers d’étude et de synthèse au profit du bureau ou de la sous-direction, ainsi que l’analyse et la réflexion sur les nouvelles modalités de travail, en lien avec les services du SLD et de la DIE.

Vous êtes doté(e) d’une grande capacité d’analyse, de rigueur et d’organisation. Vous avez un bon sens relationnel et d’une bonne capacité d’adaptation. Vous disposez d’une première expérience dans le domaine du droit immobilier et/ou public.

Activités du service

Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 "Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur - CPPI".

La SDAI assure la mise en œuvre de la politique immobilière du ministère et inscrit son action dans le cadre d'une modernisation de celle-ci au travers notamment d'un schéma pluriannuel de la stratégie immobilière (SPSI). Elle gère le patrimoine immobilier et les moyens logistiques pour tous les sites de l'administration centrale du ministère. La SDAI est composée d'un bureau de la synthèse, du patrimoine et de la stratégie (BSPS), un bureau des affaires immobilières des préfectures, de la police et de sécurité civile (BIPPSC), un bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) et d'un bureau des affaires immobilières de la gendarmerie nationale (BAIGN).

Vous rejoindrez la SDAI et plus précisément, le bureau de la synthèse, du patrimoine et de la stratégie (BSPS) en son pôle stratégie. Le BSPS est en charge de la dimension transversale de la politique immobilière ministérielle et de la conduite des projets structurants en administration centrale.

Le bureau est composé de 3 pôles, placés sous l’autorité du chef de bureau et de son adjointe : Stratégie, Synthèse budgétaire et nouvelle politique immobilière de l’Etat, Domanialité.

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 13 agents répartis en 3 pôles.

Liaisons hiérarchiques

Le chef du pôle stratégie

Le chef du bureau de la synthèse, du patrimoine et de la stratégie et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

Les autres bureaux de la DEPAFI, le service local des domaines, les services déconcentrés immobiliers et d’administration centrale du ministère, les bailleurs privés, la MRPIE.