Chargé(e) de planification (h/f) — SIVU Casic
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En bref
Chargé(e) de planification (h/f) — SIVU Casic, à Forcalquier (Alpes-de-Haute-Provence). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps non complet, 17h50 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 24/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | SIVU Casic Établissement public local |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Chargé(e) de planification (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Forcalquier (Alpes-de-Haute-Provence) 17 avenue Fontauris, Forcalquier |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps non complet, 17h50 hebdomadaire |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/12/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 23/10/2026 |
| Date limite de candidature | 24/11/2026 — encore 10 jours |
| Référence | O004261023000003 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Le métier de chargé de planification organise les emplois du temps des intervenants en fonction des besoins des bénéficiaires afin d’optimiser les ressources et d’offrir un service de qualité.
Missions et conditions d'exercice
Activités principales :
- Réaliser les plannings type en appliquant les procédures et contraintes définies,
- Harmoniser et optimiser les emplois du temps au regard des besoins des bénéficiaires et des besoins des services (sectorisation, déplacements évitables, limitation des changements d’intervenants, …),
- Recenser les congés et récupérations des aides à domicile et organiser les remplacements,
- Garantir de la conformité des plannings enregistrés (facturation, suivi, …),
- Editer et distribuer les plannings et les documents de suivis,
- Réceptionner et mettre en route les prestations suite aux projets personnalisés,
- Remonter les informations et mettre à jour les fiches des usagers si nécessaire,
- Assurer le suivi des heures réalisées chez les bénéficiaires (ensemble des heures réalisées, dépassement, …)
- Assurer l’information des bénéficiaires sur les modifications apportées à leurs plannings et prestations,
- Assurer la transmission d’une information fiable et complète aux aides à domicile,
- Evaluer et anticiper les moyens et les besoins de façon continue,
- Etre l’interlocuteur direct des aides à domicile et des bénéficiaires sur toutes les questions relatives aux plannings,
Activités complémentaires :
- Réaliser des statistiques annuels d’activité,
- Organiser la distribution des documents à destination des bénéficiaires,
- Contrôler et coordonner les plannings et les missions de week end et d’astreinte,
- Organiser les plannings du tutorat des nouveaux agents,
- Participer à l’évaluation des nouveaux agents,
- Assurer le poste d’accueil de la structure,
Profil recherché
Savoir :
- Elaboration des plannings des usagers,
- Ecouter et analyser les besoins des bénéficiaires,
- Apporter une réponse adaptée aux besoins identifiés,
- Optimiser le planning
- Anticiper les besoins,
Savoir Faire :
- Suivre les demandes,
- Gérer les imprévus,
- Tracer et remonter les informations,
- Coordonner les différents intervenants,
- Gérer les conflits et favoriser la cohésion d'équipe
- Adapter sa communication aux différents interlocuteurs
- Prioriser les actions en fonction des urgences
Savoir - être
- Esprit d’analyse et d’écoute,
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe,
- Empathie et bienveillance
- Diplomatie et sens de la médiation
- Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs
- Gestion du stress et maîtrise de soi
- Adaptabilité et flexibilité
- Rigueur et sens des responsabilités
- Discrétion et respect de la confidentialité
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O004261023000003 publiée le 23/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.