Secrétaire de Résidence — CCAS Forcalquier
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En bref
Secrétaire de Résidence — CCAS Forcalquier, à Forcalquier (Alpes-de-Haute-Provence). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 08/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | CCAS Forcalquier Établissement public local |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Secrétaire de Résidence |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Forcalquier (Alpes-de-Haute-Provence) Avenue du Docteur E. Bernard, Forcalquier |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | « Rémunération statutaire » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 06/11/2026 |
| Date limite de candidature | 08/12/2026 — encore 24 jours |
| Référence | O004261106001416 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Directeur de la Résidence Autonomie Saint Michel de Forcalquier, le ou la secrétaire de résidence assure l'ensemble des tâches administratives, comptables et d'accueil nécessaires au bon fonctionnement de la Résidence Autonomie Saint-Michel. Il ou elle constitue le premier point de contact des résidents, de leurs familles et des partenaires, et garantit la fiabilité de la gestion administrative et financière des dossiers résidents.
Missions et conditions d'exercice
1 Accueil et relation avec les résidents
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la résidence (résidents, familles, prestataires, partenaires),
- Renseigner les résidents et leur entourage sur les services de la résidence et les démarches administratives,
- Réceptionner et orienter les demandes d'admission ; préparer les dossiers d'entrée,
- Assurer le suivi administratif des sorties (départ, décès),
- Participer à l'actualisation du règlement de fonctionnement et du contrat de séjour,
- Contribuer à la bientraitance des résidents par une attitude d'écoute et de bienveillance
2 Facturation et gestion financière
- Élaborer et émettre les titres de recettes mensuels relatifs aux redevances d'hébergement et aux prestations complémentaires (repas, blanchisserie, animations, etc.),
- Assurer le suivi des paiements, relancer les impayés en lien avec le Directeur,
- Saisir les éléments nécessaires au calcul de l'Allocation Personnalisée de Logement (APL) et correspondre avec la CAF,
- Préparer les documents nécessaires à la comptabilité M22 en lien avec le Directeur,
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi financier
3 Gestion administrative
- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes-rendus, notes internes et procédures,
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant,
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents (contrats, avenants, assurances, pièces d'identité, etc.),
- Organiser et archiver les documents conformément au tableau de gestion des archives,
- Participer à la préparation des réunions institutionnelles : convocations, ordre du jour, comptes-rendus,
- Mettre à jour les registres réglementaires (entrées/sorties résidents, registre de sécurité, etc.)
4 Ressources humaines (appui)
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines en appui du Directeur : suivi des plannings, déclarations d'absences, préparation des éléments de paie,
- Mettre à jour le tableau de bord RH (congés, formations, visites médicales)
5 Tâches diverses à la demande du Directeur
- Réaliser toute tâche administrative ou de secrétariat demandée par la hiérarchie dans le cadre du service,
- Participer ponctuellement aux projets transversaux de la résidence (démarche qualité HAS, appels d'offres, etc.)
Profil recherché
Le Savoir
Maîtrise du français (orthographe, syntaxe, rédaction).
Connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion.
Le Savoir-faire
Gestion des appels téléphoniques et accueil physique ou à distance.
Rédaction et transmission du courrier et des e-mails.
Classement, suivi et archivage des dossiers.
Le Savoir-être
Discrétion et confidentialité
Organisation et rigueur
Sens du relationnel et courtoisie
Autonomie et capacité d'adaptation face aux imprévus
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
Autres offres ouvertes — CCAS Forcalquier
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Source : emploi-territorial.fr, offre O004261106001416 publiée le 06/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.