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Chargé(e) de Protocole — Mairie d'Arles

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Jusqu'au 05/12 · encore 21 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Chargé(e) de Protocole — Mairie d'Arles, à Arles (Bouches-du-Rhône). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 05/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie d'Arles
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteChargé(e) de Protocole
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Chargé ou chargée de communication, Chargé ou chargée d'accueil
Famille de métiersCommunication > Stratégies de communication
Lieu de travailArles (Bouches-du-Rhône)
Place de la République, Arles
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le05/11/2026
Date limite de candidature05/12/2026 — encore 21 jours
RéférenceO013260429000233
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Poste rattaché au cabinet du Maire, sous la responsabilité du chef de cabinet et du responsable du Pôle Organisation Protocolaire.

Missions

Assure l’organisation d’évènements protocolaires et la gestion administrative du service.

Missions et conditions d'exercice

1. Organiser les évènements protocolaires

  • Elaborer le projet de l’évènement en lien avec le chef de cabinet et le responsable de pôle
  • Assurer les repérages sur sites
  • Elaborer et diffuser les fiches techniques en lien avec les autres services municipaux ainsi que les outils nécessaires type panneaux ou plaques
  • Planifier et gérer les réunions de coordination
  • Gérer l’inscription et la mise à jour des évènements protocolaires sur les agendas
  • Gérer les invitations :

o Réaliser les invitations

o Faire valider les invitations aux instances partenaires

o Cibler le public à inviter

o Diffuser les invitations

o Centraliser les réponses et élaborer la liste des présents

  • Elaborer les déroulés
  • Coordination et supervision de l’évènement sur site
  • Assurer le rôle de maître de cérémonie lors des commémorations officielles et autres évènements protocolaires
  • Démarcher les prestataires externes en lien avec le responsable de pôle

o Demande de devis

o Validation des commandes

o Suivi de la facturation

2. Assurer la gestion administrative

  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Rédiger les comptes-rendus de réunion
  • Rédiger les courriers

3. Prendre en charge, en l’absence du gestionnaire des salles, le suivi et la gestion des salles d’Honneur, Imbert, des Gardes, des Pas Perdus, de Fêtes, Jean et Pons Dedieu et Saint Césaire

  • Gérer les demandes urgentes
  • Elaborer et diffuser les plannings d’occupation des salles
  • Organiser la mise en place des salles pour les réceptions, évènements protocolaires, réunions et élaborer les fiches techniques quand c’est nécessaire

Profil recherché

Profil requis

  • Organisation et méthode
  • Qualités relationnelles
  • Discrétion professionnelle
  • Réactivité
  • Travail en équipe
  • Connaissance des us et coutumes du Protocole
  • Qualités rédactionnelles
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Disponibilité très élargie

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O013260429000233 publiée le 05/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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