Chargé(e) de sécurité incendie site de Saint-Germain — Secrétariat Général

La sous-direction de l'environnement de travail et de l'immobilier opérationnel (SETI) est rattachée au service des achats et du soutien à la direction des affaires financière. Elle pilote et organise l'ensemble du fonctionnement et de la logistique de l'administration centrale et gère les immeubles associés. Elle comprend cinq entités dont le département de l'immobilier opérationnel (SETI3) qui gère l'ensemble des immeubles occupés par les cabinets ministériels et les services de l'administration centrale.

Le département de l'immobilier opérationnel (SETI3) est ainsi en charge des 78 immeubles de 'administration centrale des ministères sur l'ensemble du territoire national, répartis sur 53 sites et accueillant environ 6 000 postes de travail et plusieurs cabinets ministériels.

Il comprend le bureau de la gestion technique immobilière (BGTI), qui assure l'exploitation et l'entretien, le pilotage, la maintenance, la sécurité incendie et la modernisation de ce parc, un bureau de la maitrise d'ouvrage qui prend en charge les opérations les plus lourdes, le pôle de la gestion patrimoniale et le pôle administratif et financier.

Vous assurerez vos fonctions de chargé de sécurité incendie et assistance à personne, au sein d'un site ministériel sensible classé en Code du travail et ERP.

Vos missions s'articulent autour de la gestion opérationnelle du site ministériel de Saint-Germain et de l'appui/expertise pour les autres sites du ministère.

Gestion opérationnelle du site ministériel de Saint-Germain :

• Encadrement quotidien du Poste Central (PC) et du prestataire de gardiennage incendie (équipe SSIAP),
• Suivi des registres de sécurité, levée des prescriptions et gestion des non-conformités,
• Pilotage des travaux impactant la sécurité (rédaction des dossiers, coordination avec les services techniques),
• Préparation et participation aux commissions de sécurité (ERP),
• Mise à jour des listes SLSI et organisation des exercices d?évacuation,
• Contrôle quotidien du respect des règles de sécurité (accès, stockage, signalétique, etc.)
• Gestion des contrats de prestations (facturation, renouvellement)

Appui et expertise pour les autres sites du ministère :

• Conseil et accompagnement technique aux sites distants en région (analyse des risques, audits, préconisations),
• Participation à des missions ponctuelles sur ces sites (ex : commissions de sécurité locales, formations, diagnostics),
• Veille réglementaire et diffusion des bonnes pratiques aux référents sécurité des sites délocalisés,
• Contribution à la rédaction de référentiels ou procédures communes (ex : gestion des ERP, plans d?évacuation)

Collaboration transversale :

• Travail en lien avec les agents de maintenance, contrôles réglementaires, et occupants,
• Formation et sensibilisation des agents et usagers aux risques incendie,
• Reporting régulier au chef de pôle

Connaissances techniques :

• Connaissance en bâtiment : prévention des risques,
• Connaissances significatives en matière de sécurité incendie dans les IGH ou les ERP (niveau SSIAP3 minimum, brevet de prévention AP2 apprécié)
• Qualification secourisme PSC1
• Connaissance des outils informatiques

Manière d'être et savoir-faire particulier :

• Esprit d'initiative, rigueur, autonomie et sens du compte rendu,
• Capacité de travail en équipe avec des partenaires multiples,
• Appétence au mode projet,
• Qualité relationnelle, diplomatie, aptitude à convaincre
• Pédagogie : formation des agents et Conseil auprès des services hébergés dans les immeubles

Le titulaire est sous l'autorité hiérarchique du chef de pôle à qui il rend compte de ses activités.

Il participe à l'encadrement du PC et du prestataire dédié et travaille en lien avec les agents en charge des contrôles réglementaires et de la maintenance.

Il a des échanges courants avec les différents occupants.