Chargé(e) de suivi des marchés publics de formation du CIR - OFII Direction territoriale de Créteil H/F — Office français de l'immigration et de l'intégration

En lien avec le responsable du bureau de l'accueil et de l'intégration, le/la chargé(e) de suivi des marchés publics de formation du CIR (contrat d'intégration républicaine) s'assure du bon déroulement des marchés de formation. Il/elle veille au respect du cahier des charges par les prestataires, assure le suivi administratif et financier des marchés et participe au contrôle des titulaires des différents marchés contractés.

Animation des relations avec les prestataires

Veiller à l’adéquation permanente entre l’offre de service et les besoins de formation

Préparer les réunions de coordination, les animer sur demande du directeur territorial

Assister aux réunions de coordination du prestataire avec ses cocontractants

Diffuser les consignes de l’administration centrale auprès des prestataires

Proposer des améliorations aux prestataires

Participer, avec le responsable du bureau de l’accueil et de l’intégration (BAI), à la mise en œuvre des partenariats locaux et nationaux

Suivi et contrôle avec les prestataires

Organiser le dispositif de contrôle des prestataires, réaliser les contrôles sur place et rendre compte de son évaluation

S’assurer de la conformité des prestations au regard du cahier des charges et des résultats attendus

Notifier au titulaire du marché les manquements aux conditions du cahier des charges

Vérifier les conditions d’exécution du marché et notamment le respect des délais

Alerter la direction des affaires financières (DAF) ou la direction de l’accueil et de l’intégration (DAI) en cas d’incidents ou de contentieux potentiels

Identifier les besoins et commander aux titulaires les prestations de service

Faire enregistrer l’engagement dans l’application financière et faire éditer un bon de commande, services faits et demandes de paiement (DP)

Suivre les engagements et les dépenses et veiller au respect du budget alloué au marché sur le lot concerné (DT pilote)

Contrôler la facturation des formations réalisées en amont du service fait et de la mise en paiement

Assurer le suivi financier régulier et communiquer les éléments physico financiers à l’administration centrale

Participer à l'animation du bureau de l'accueil et de l'intégration (BAI)

Recueillir et consolider les informations quantitatives et qualitatives nécessaires au suivi des dispositifs CIR et FLC (formations linguistiques et civiques)

Assurer le suivi quotidien des bons de commande

Assurer les liens avec les auditeurs intégration sur le suivi des formations FC et FL

Prendre ponctuellement le relais technique de l'administration du BAI en cas de courte absence de son responsable

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont les cinq missions principales sont :

L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat

L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile

L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine

La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.

L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.