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Chargé(e) du suivi administratif des dossiers techniques — Synd Dep énergies de la Drôme

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Jusqu'au 18/12 · encore 33 joursCatégorie BTemps complet
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En bref

Chargé(e) du suivi administratif des dossiers techniques — Synd Dep énergies de la Drôme, à Alixan (Drôme). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 18/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurSynd Dep énergies de la Drôme
Établissement public local
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteChargé(e) du suivi administratif des dossiers techniques
CatégorieB
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers, Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailAlixan (Drôme)
ROVALTAIN TGV - 3 av de la gare, Alixan
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travailTemps complet
TélétravailOui
Poste à pourvoir le01/02/2027
Rémunération« Rémunération statutaire et RIFSSEP + titres restaurant + participations employeur sur la mutuelle et prévoyance + comité d'entraide. »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le19/10/2026
Date limite de candidature18/12/2026 — encore 33 jours
RéférenceO026261019000945
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du Chef du service Réseaux, Urbanisme et Mobilité, vous assurez le suivi administratif et la coordination d'environ 400 dossiers par an liés aux réseaux et aux infrastructures portés par TE26.

À ce titre, vous jouez un rôle central dans le bon déroulement des opérations, en facilitant les échanges entre les différents intervenants et en veillant à l'avancement des dossiers dans le respect des procédures et des délais.

Les dossiers suivent plusieurs étapes, depuis leur ouverture jusqu'à leur clôture, et nécessitent des échanges réguliers avec les techniciens, les collectivités, les concessionnaires, les entreprises et les usagers mais également avec le service Finances de TE26

Missions et conditions d'exercice

A ce titre, l'agent en charge du suivi administratif des dossiers techniques devra :

Assurer le suivi complet des dossiers :

  • Prendre en charge les dossiers dès leur ouverture et en assurer le suivi jusqu'à leur solde en relation permanente avec les chargés d’affaires
  • Constituer, vérifier et mettre à jour les pièces administratives et financières (conventions, engagements financiers …) nécessaires à chaque étape des projets
  • Garantir la traçabilité et la qualité des informations enregistrées
  • Veiller au respect des procédures internes et des échéances

Assurer un suivi proactif des dossiers et coordonner les intervenants :

  • Assurer le lien quotidien entre les différents acteurs de l’opération : techniciens du service, collectivités, Enedis, entreprises titulaires et usagers
  • Faciliter les échanges entre les différents intervenants ainsi que la circulation des documents
  • Réaliser les relances nécessaires et assurer un suivi proactif des dossiers
  • Identifier les points de blocage et contribuer à leur résolution
  • Veiller au respect des calendriers et à la bonne exécution des opérations

Gérer et fiabiliser les données des opérations :

  • Assurer la transmission dématérialisée, le classement et l'archivage des documents
  • Veiller à la qualité et à la mise à jour des données de suivi
  • Produire des états d'avancement, tableaux de bord et bilans permettant le pilotage de l'activité
  • Préparer et mettre à disposition les éléments de suivi demandés par le service
  • Participer au suivi des programmes de subventions et à la préparation des éléments de reporting

Participer au bon fonctionnement du service :

  • Apporter un appui administratif et organisationnel aux techniciens Réseaux
  • Contribuer aux activités du pôle Urbanisme
  • Participer à l'amélioration continue des méthodes de suivi et de gestion des dossiers
  • Être force de proposition afin d'optimiser les procédures, l’outil informatique et la qualité du service rendu aux collectivités

Profil recherché

Compétences principales demandées :

  • Gestion administrative des dossiers
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément
  • Réactivité et aptitude à anticiper les échéances
  • Rigueur et fiabilité dans le suivi administratif des opérations
  • Esprit d'initiative, autonomie dans la gestion des dossiers et capacité à rendre compte de leur avancement
  • Capacité à travailler en équiper et sens du service public

Connaissances principales :

  • La connaissance des réseaux électriques et des normes et des réseaux Télécom sera acquise lors de la formation en interne
  • Connaissances des Collectivités et des procédures administratives
  • Maitrise des outils informatiques : logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur …)

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O026261019000945 publiée le 19/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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