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Chargée d'accueil et de gestion administrative (h/f) — Mairie de L'Haÿ-les-Roses

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Jusqu'au 06/12 · encore 20 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Chargée d'accueil et de gestion administrative (h/f) — Mairie de L'Haÿ-les-Roses, à L'Haÿ-les-Roses (Val-de-Marne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 06/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de L'Haÿ-les-Roses
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteChargée d'accueil et de gestion administrative (h/f)
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailL'Haÿ-les-Roses (Val-de-Marne)
Mairie, 41 rue Jean Jaurès, L'Haÿ-les-Roses
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le07/10/2026
Date limite de candidature06/12/2026 — encore 20 jours
RéférenceO094261007000411
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

MISSIONS : Le Chargé d’accueil et de gestion administrative du Guichet unique assure un accueil polyvalent du public et contribue au traitement des dossiers des usagers dans les domaines suivants : service aux citoyens, familles, aides sociales, culture et espace public. Il accompagne les usagers dans leurs différentes démarches, prend en charge les actes y afférant et représente l’image de la collectivité auprès des usagers.

Missions et conditions d'exercice

 Assurer l’accueil physique et téléphonique du public

 Renseigner, conseiller et orienter les usagers

 Enregistrer les demandes, suggestions ou réclamations des usagers

 Accompagner les usagers sur les bornes libres service

 Identifier les besoins potentiels des usagers

 Services aux citoyens :

o Etat civil : Etablissement des attestations d’accueil, rédaction des certificats de résidence et enregistrement du recensement citoyen

o Affaires générales : Enregistrement et délivrance des carte nationales d’identité

o Citoyenneté : Inscription sur les listes électorales, inscription aux journées citoyennes, etc.

 Famille :

o Petite enfance : Pré-inscription en crèche, pré-inscription en halte-garderie, etc.

o Affaires scolaires et périscolaires : Pré-inscription scolaire, enregistrement des demandes de dérogation, etc.

 Aide sociale :

o Troisième âge : Inscription à la Fête des Séniors, inscription aux colis de Noël, etc.

o CCAS : Inscription pour les kits scolaires, etc.

 Culture :

o Bibliothèque : Inscription ou réabonnement, édition de carte lecteur, etc.

 Espace public :

o Enregistrement des signalements de dépôt sauvage, des demandes de fleurissement, etc.

 Calculer le quotient familial

 Encaisser les prestations

Profil recherché

 Suivre les courriers des usagers

 Rédiger et transmettre les réponses standardisées

 Gérer les impayés

 Vérifier les encaissements

 Assurer la transmission des pièces auprès du Régisseur titulaire

 Gérer les erreurs d’inscriptions sur les listes électorales et relancer les usagers

 Suivre les réclamations

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O094261007000411 publiée le 07/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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