Chargée de mission communication / Vie associative / Manifestation et programmation évènementielle — Mairie de Vémars

Mettre en œuvre la stratégie de communication de la collectivité :

Mission 1 : Contribue à l’élaboration de la stratégie de communication de la collectivité :

• Evaluation des besoins de communication,
• Elaboration du développement de la stratégie,
• Mise en œuvre des projets et outils de communication interne (intranet, publications internes etc…)
• Déclinaison opérationnelle du plan de communication de la collectivité
• Conception, rédaction et diffusion des supports de communication (print, web, réseaux sociaux, canva etc…)
• Gestion éditoriale et technique des outils numériques (site internet, agenda, plateformes sociales)
• Relations presse : rédaction, diffusion, suivi des sollicitations
• Production ou coordination de contenus visuels (photographies, vidéos, infographies)
• Veille médiatique et suivi de l’image de la collectivité

Mission 2 : Développement des actions de communication et de relation publique

• Elaboration des supports de communication,
• Organisation, gestion et évaluation des actions et des relations publiques,
• Rédaction des communiqués, discours, journal communal etc…
• Concevoir un dossier de presse et communication interne

Mission 3 : Production de contenus :

• Rédaction et suivi des bulletins municipaux,
• Recueil, vérification et sélection des informations relatives à la vie de la collectivité afin de les diffuser en interne ou externe,
• Conduire des entretiens, des interviews

Mission 4 : Développement des relations avec la presse et les médias :

• Organisation des relations avec la presse et les médias,
• Gestion des demandes des journalistes et de la collectivité,
• Organisation de la veille médias et analyser les contenus,
• Confection de dossiers de presse,
• Rédaction des communiqués de presse,
• Entretien des réseaux relationnels multiples

Assurer l’accompagnement administratif et opérationnel des associations locales :

Mission 5 : Relations avec les Associations :

• Communication aux Associations,
• Accueil, information et orientation des associations
• Instruction administrative des demandes de subventions et conventions de partenariat
• Suivi des projets associatifs et accompagnement méthodologique
• Coordination des besoins logistiques (salles, matériel, planning)
• Organisation de réunions, rencontres, ateliers ou formations à destination des associations

Piloter l’organisation des manifestations municipales ainsi que la programmation événementielle annuelle :

Mission 6 : Relations avec les Associations :

• Conception, planification et mise en œuvre des événements municipaux (culturels, sportifs, citoyens)
• Élaboration des budgets prévisionnels, suivi financier et recherche de partenariats
• Coordination des prestataires (technique, sécurité, artistes, imprimeurs, régisseurs)
• Gestion administrative : autorisations, assurances, sécurité, ERP, déclarations réglementaires
• Supervision logistique : montage/démontage, signalétique, accueil du public
• Évaluation des manifestations et rédaction de bilans

Mission 7 : Gestion du site internet et garantie de la cohérence graphique des supports de communication

• Assurer la gestion, la mise à jour et la fiabilité des informations publiées sur le site internet de la Ville, en lien avec les services municipaux concernés
• Veiller à la cohérence, à l’harmonisation et au respect de la charte graphique de la commune sur l’ensemble des supports de communication institutionnelle, imprimés et numériques
• Garantir la déclinaison de l’identité visuelle de la Ville sur les publications municipales, affiches, flyers, invitations, brochures, bulletin municipal, site internet, réseaux sociaux, signalétique et tout autre support de communication
• Concevoir, réaliser ou coordonner la production des supports de communication, en veillant à leur qualité rédactionnelle, visuelle et à leur conformité avec l’identité de la collectivité
• Veiller à la cohérence des messages diffusés par la commune et à l’harmonisation des pratiques de communication entre les différents services municipaux

Mission 8 : Coordination globale de la communication des manifestations municipales

• Assurer la coordination et le suivi de la communication relative à l’ensemble des manifestations organisées par la commune, quels que soient leur nature, leur format ou le service municipal porteur
• Élaborer, en lien avec les services concernés, le plan de communication de chaque manifestation : définition des supports, calendrier de diffusion, rédaction des contenus et choix des canaux de communication
• Concevoir ou coordonner la réalisation des affiches, flyers, invitations, programmes, publications numériques et autres supports nécessaires à la promotion des événements
• Assurer la diffusion des informations sur le site internet de la Ville, l’agenda municipal, les réseaux sociaux et les autres supports institutionnels
• Veiller à la cohérence de la communication événementielle avec la charte graphique et l’identité visuelle de la commune
• Centraliser les informations relatives aux manifestations afin de garantir une communication municipale coordonnée, lisible et cohérente auprès des habitants
• Assurer le suivi des échéances de communication et veiller à ce que les supports soient préparés et diffusés dans les délais nécessaires
• Réaliser un bilan des actions de communication menées à l’occasion des principales manifestations afin d’en apprécier la portée et d’identifier les améliorations possibles

Mission secondaire : : Assistance à la direction :

• Gestion du courrier (ouverture, enregistrement et distribution),
• Rédaction de courriers,
• Communication interne,
• Analyse de documents,
• Missions diverses

Référente Patrimoine :

• Lien entre l’agglomération et la ville
• Suivi des missions Patrimoine

Les « savoirs » :

• Connaissance en communication :

o Principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia etc…),

o Technique des « plans médias »,

o Outils du marketing territorial,

o Technique et outils de communication divers,

o Notions de graphisme,

o Outils numériques et multimédias,

o Techniques rédactionnelles (papier, web etc…).

• Connaissances générales :

o Environnement institutionnel et partenaires locaux,

o Technique de conduite de réunion,

o Technique et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc…),

o Principes et méthodes de la communication de crise,

o Méthode de collecte de traitement de l’information,

o Réseaux professionnels d’information

o Respect des procédures juridiques (RGPD, CNIL etc…)

Les « savoir-faire » :

• Capacité à analyser et à proposer des solutions
• Esprit de synthèse
• Sens de l’organisation
• Polyvalence
• Organisation logistique d’événements

Les « savoir-être » :

• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
• Aisance relationnelle, diplomatie, sens du service public
• Adaptabilité, réactivité, gestion du stress
• Créativité et force de proposition

Niveau requis :

• Licence professionnelle « Chargée de communication »
• Formation supérieure en communication, événementiel, gestion de projet ou animation territoriale
• Expérience souhaitée en collectivité ou dans le milieu associatif

Conditions de recrutement :

• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
• Rémunération statutaire selon le cadre d'emplois et l'expérience
• IFSE
• Prime annuelle
• Tickets restaurant
• CNAS
• Participation employeur à la mutuelle (30 €/mois) et à la prévoyance (15 €/mois)
• Prise en charge à 75 % de l'abonnement aux transports en commun
• Temps de travail : 37 heures hebdomadaires, avec 12 RTT et 25 jours de congés annuels