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Chargée du courrier, Gestion des dossier, rendez-vous et suivi protocolaire — Mairie de Miramas

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Jusqu'au 16/11 · dernier jour demainCatégorie CTemps complet
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En bref

Chargée du courrier, Gestion des dossier, rendez-vous et suivi protocolaire — Mairie de Miramas, à Miramas (Bouches-du-Rhône). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Temps complet. Candidatures jusqu'au 16/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Miramas
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteChargée du courrier, Gestion des dossier, rendez-vous et suivi protocolaire
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailMiramas (Bouches-du-Rhône)
Place Jean Jaurès, Miramas
Ouvert aux contractuelsPoste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le01/12/2026
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le17/09/2026
Date limite de candidature16/11/2026 — dernier jour demain
RéférenceO013260917000785
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Poste : Chargée du courrier du Maire et de son cabinet - Gestion des dossiers rendez-vous - Suivi protocolaire.

Service : Cabinet du Maire

Missions et conditions d'exercice

MISSIONS :

  • Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du cabinet et des rendez-vous du Maire
  • Suit les dossiers en liens avec les services et les gère selon l’organisation de la collectivité
  • Assure la polyvalence le suivi des courriers postaux ou numériques reçus et envoyés par le Maire et toutes les obligations afférentes

OBJECTIFS :

Intégrée au cabinet du Maire et placée sous l'autorité du hiérarchique de la directrice de cabinet, la chargée du courrier et des rendez-vous du Maire et du Cabinet assure la réception, la répartition, le suivi et l'élaboration des réponses ainsi que la constitutions des dossiers du Maire.

ACTIVITÉS :

  • Réception des appels téléphoniques des administrés, des partenaires et des interlocuteurs institutionnels
  • Réception, traitement et diffusion des courriers arrivés en lien avec la direction générale des services
  • Réception et traitement des courriers du maire en lien avec la directrice de cabinet
  • Élaboration des réponses et répartition des courriers annotés par le directeur de cabinet et le maire
  • Suivis des demandes auprès des services en amont et en aval du traitement
  • Diffusion de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes dans la suite des "courriers de décisions"
  • Classement et archivage des courriers et demandes
  • Reporting auprès des directeur de cabinet et des membres de l'équipe cabinet
  • Anticipation des rendez-vous de Maire, recherche et constitution des éléments de dossiers en lien avec la directrice de cabinet
  • Appui à la gestion du fichier protocolaire
  • Appui à la relecture de la communication du cabinet

Profil recherché

COMPÉTENCES ATTENDUES :

Savoir-faire :

  • Réception des appels téléphoniques
  • Réception, traitement et diffusion d'informations
  • Réalisation de travaux bureautiques
  • Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
  • Tri, classement et archivage de documents
  • Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
  • Exécution et suivi des procédures et décisions administratives

Savoir-être :

  • Autonomie, facilitateur des relations
  • Sens de l'organisation, rigueur, réactivité
  • Disponibilité, initiative et anticipation
  • Bon relationnel, aptitude pour le travail en équipe , sens des relations humaines et diplomatie

PARTICULARITES :

  • Travail au bureau
  • Horaires fixes imposées, liées à l'accueil du public, travail éventuellement le samedi par roulement
  • Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
  • Disponibilité vis-a-vis du ou des cadres auprès desquels elle travaille

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O013260917000785 publiée le 17/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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