Chef Cheffe de projet MOE Gestion Administrative, Paie et Déclaratif, HR ACCESS F/H — Ville de Paris · Réf. O075261110001517

La DSIN (Direction des Systèmes d'Information et du Numérique) assure une mission de service public au bénéfice des Parisiennes et des Parisiens. Elle est chargée de développer et de mettre en oeuvre les systèmes d'information de l'administration et les services numériques aux usagères et usagers. Dotée d'un plan pluriannuel d'investissement d'un budget d'environ 32 millions d'euros en fonctionnement, elle accompagne les 26 directions métiers en mettant à disposition les infrastructures informatiques et de télécommunications nécessaires.

Elle assure l'assistance de proximité pour 35 000 utilisateurs et utilisatrices.

Le STIN (Service de la Transformation et de l'Intégration Numérique), ce sont 170 agentes et agents animés par la qualité du service rendu aux Parisiennes et aux Parisiens ainsi qu'aux 65 000 agentes et agents de la collectivité parisienne. Vous évoluez au sein d'une diversité de domaines fonctionnels, avec un parc de plus de 800 applications dont la majorité en développement Opensource. Vous rejoignez des équipes à haut niveau d'expertise qui conduisent des projets d'envergure et développent des produits et offres de services transverses : le Framework Opensource Lutèce, les fonctions Data et géomatique de la Ville, l'IA... Cet environnement vous ouvre des perspectives d'évolution, de développement de vos expériences technologiques, tout en donnant du sens à votre engagement dans des réalisations dont vous pourrez mesurer l'effet dans le quotidien des Parisiennes et des Parisiens.

Le BSIRH (Bureau des SI Ressources Humaines) est chargé de la maîtrise d'oeuvre de la refonte et de la maintenance des applications informatiques du SIRH (gestion administrative, paie, management, primes, recrutement, gestion des temps, formation classique et digitale, santé, ...) ou de gestion de l'activité des personnels (planification des intervenants au regard des activités métier, rémunération des activités et heures supplémentaires, ...).

La refonte du SIRH est un des grands projets de modernisation du plan de transformation numérique de la Ville.

Vous êtes au sein d'un pôle composé d'une dizaine de chefs de projet en charge du Build et du Run du Core RH (HR4you). Cette équipe se repartit au quotidien les missions suivantes :

• Organiser et assurer la réalisation et le suivi informatique mensuel des demandes de gestion administrative et de confidentialité pour les différentes administrations parisiennes (Ville, CASVP, Paris Musées), en étroite coordination avec les maîtrises d'ouvrage, services RH concernés et les services MOE
• Prendre en charge des évolutions de gestion administrative et/ou de la paie en mode projet et/ou être support sur des projets : définir, planifier et coordonner, en étroite coordination avec les maîtrises d'ouvrage et services RH concernés, les actions nécessaires à la mise en oeuvre des évolutions, depuis la rédaction des cahiers des charges jusqu'aux mises en production
• Organiser et assurer la réalisation informatique des trains de paies mensuelles pour les différentes administrations parisiennes (Ville, CASVP, Paris Musées, soit environ 70 000 feuilles de paie par mois), en étroite coordination avec les maîtrises d'ouvrage, services RH concernés et les services MOE
• Planifier et suivre les actions des équipes du prestataire de maintenance (TMA) et des équipes d'administration technique (DSIN-STIPS)
• Participer à l'organisation et à l'animation des réunions et des comités nécessaires au pilotage et à la mise en oeuvre des évolutions
• Veiller au respect des procédures qualité en matière de maintenance HR Access et de livraison applicative
• Participer à la gestion budgétaire pour les évolutions (demandes et analyses des devis, gestion des demandes d'achat et services faits)
• Assurer une assistance sur le progiciel HR Access auprès des utilisateurs experts
• Proposer et mettre en oeuvre des améliorations des processus et des traitements existants

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Poste susceptible de donner lieu à des astreintes et à la réalisation d'opérations ponctuelles planifiées en heures non ouvrées.

• 25 à 27 jours de congés annuels et jusqu'à 27 jours de RTT par an
• Remboursement partiel du titre de transport (75%)
• Forfait mobilité durable (allocation transports alternatifs)
• Facilité d'accès (Gare de Lyon)
• Accès aux restaurants administratifs de la Ville de Paris
• Cycle de formations dédiées (démarche sécurité, processus et outils internes de gestion de projet et d'intégration applicative), offre de formation continue en expertise technologique et numérique et en management
• Accès gratuit aux piscines municipales, court de tennis, aux médiathèques, aux musées de la Ville de Paris
• Réservations vacances pour les ouvrants-droits et leur famille
• Billetterie pour tous types d'activités (cinémas, musées, parcs de loisirs, théâtres, salons...)
• Colonies pour les enfants et adolescents (de 4 à 17 ans)
• Cadeau annuel et spectacle pour l'arbre de Noël des enfants des personnels (de 3 à 12 ans)
• Contrat collectif de prévoyance (maintien de salaire avec service de téléconsultation médicale : « Médecin Direct »)
• Allocation prévoyance santé (participation aux frais de mutuelle)

La rémunération sera fixée en fonction de l'expérience.