Chef de la mission CHEC H/F — Secrétariat Général

Rattaché au Secrétaire général, ce poste de haut niveau (catégorie A+) requiert une connaissance approfondie du ministère de la culture et de ses politiques, ainsi qu'une capacité à les inscrire dans le cadre plus large des politiques publiques.

Il sera attendu du candidat ou de la candidate une vision de l'exercice de des fonctions décrites ci-dessous et/ou un projet pour le CHEC.

Activités principales du CHEC et de son responsable :

• Conception et direction du dispositif : cadrage général, principes d'organisation, partenariats internes et externes

Conduite des sessions annuelles

• Programmation :
  • veille et prospective sur les politiques culturelles et leurs enjeux économiques et sociaux
  • repérage des structures, territoires, acteurs et chercheurs pertinents
  • conception d'un programme annuel détaillé, élaboré en mode itératif avec le comité d'orientation, les directions et délégations générales, l'IGAC, les DRAC concernées et leur association
• Constitution des promotions : élaboration des conventions, appel à candidatures, entretiens de sélection, composition de la promotion, préparation de l'arrêté ministériel de désignation, gestion administrative en lien avec les services du Secrétariat général
• Organisation des modules :
  • partenariats avec les structures d'accueil (lieux culturels, entreprises, institutions françaises et européennes)
  • sollicitation des intervenants
  • organisation logistique (repas, transports, hébergement pour les modules hors Paris)
  • organisation, selon la thématique, d'une journée conjointe avec un cycle homologue d'un autre ministère
• Suivi financier : politique tarifaire, définition et suivi du budget annuel et par session
• Animation du collectif : maintien du lien entre les auditeurs tout au long de la session, entre les différents modules

Organisation des groupes de travail

Définition des thèmes en lien avec les services du ministère ; constitution, suivi et accompagnement des groupes ; sollicitation de personnalités référentes pour chacun d'eux ; coordination avec Sciences Po Paris (participation d'un étudiant de master par groupe) ; relecture des pré-rapports par une personnalité du ministère en amont de la restitution finale.

Valorisation et communication

• Réseau des anciens : conception et organisation de deux événements annuels, « Rendez-vous du CHEC », animation de la liste de diffusion du réseau
• Communication interne et externe :
  • actualisation du site internet du ministère et de la page LinkedIn du CHEC
  • organisation mensuelle des « Panoramas du CHEC » en visioconférence, au cours desquels les groupes de travail de l'année précédente présentent leurs rapports et en débattent avec l'ensemble de la communauté CHEC

Compétences principales mises en oeuvre :

• Le candidat ou la candidate devra avoir une bonne connaissance de la politique de l'Etat dans tous les champs de compétence du ministère de la Culture ainsi que de la conduite de l'action de l'Etat au niveau central et déconcentré
• Au regard de la diversité recherchée des profils tant des auditeurs, des intervenants que des chercheurs, il ou elle devra avoir une bonne connaissance du monde culturel ainsi que des champs de recherche en sciences humaines et sociales touchant les sujets culturels
• Il ou elle devra avoir une capacité éprouvée à organiser des partenariats et synergies avec des acteurs publics et privés et devra en outre inscrire son activité dans un travail en réseau, nourri par sa connaissance des problématiques propres à chaque champ culturel, des opérateurs de l'Etat mais aussi des autres acteurs culturels présents sur le territoire
• Il ou elle devra avoir des compétences en gestion et en analyse juridique et justifier d'une expérience dans l'organisation matérielle et logistique d'évènements
• Une connaissance des autres cycles de nature équivalente dans les autres ministères est particulièrement souhaitée afin de bâtir des synergies opérantes

Savoir-être (compétences comportementales) :

• Le candidat ou la candidate devra disposer d'un solide capacité et expérience de travail en mode projet, avec des capacités conjointes de direction et de travail en équipe
• Le candidat devra faire preuve de très bonnes capacités rédactionnelles, essentielles pour expliciter la démarche du Cycle, présenter la thématique transversale annuelle et susciter ainsi des candidatures, faire comprendre les enjeux de politiques publiques qui seront abordés pendant les sessions, enfin valoriser les travaux de réflexion et de mise en relation d'acteurs
• Le candidat ou la candidate devra avoir un sens développé des relations humaines, impliquant une attitude au service du collectif et à l'écoute des personnes. Il ou elle devra manifester une capacité de dialogue, de communication et de négociation, ainsi qu'une capacité d'animation des groupes d'auditeurs, dans un cadre devant être à la fois convivial et très rigoureux
• Enfin le candidat ou la candidate devra avoir une grande rigueur et une capacité élevée d'organisation

Objectifs du Cycle des Hautes Études de la Culture (CHEC) :

Créé en 2019 par le ministère de la culture, le CHEC offre un cadre de dialogue et de réflexion sur les politiques culturelles. Chaque année, une cinquantaine d'auditrices et auditeurs - issus du ministère, d'administrations nationales et territoriales, d'établissements publics, du secteur privé et d'organisations syndicales - y sont réunis sur appel à candidatures.

La session, articulée autour d'une thématique transversale renouvelée annuellement, mêle conférences, débats et travaux de groupe. Elle poursuit trois ambitions : rayonnement, décloisonnement et renouvellement des approches. Le programme est élaboré par la mission CHEC en lien avec un comité d'orientation, en concertation avec l'ensemble des directions du ministère.

L'objectif est de renforcer chez les auditeurs vision stratégique et capacités collaboratives, dans leurs relations avec l'ensemble des acteurs publics et privés.

Le poste articule trois responsabilités simultanées :

• conception des modules et dialogue de programmation avec les parties prenantes
• animation de collectifs et entretien de réseaux d'acteurs diversifiés
• organisation logistique et gestion rigoureuse des sessions