Chef de projet/Ingénieur en ingénierie logicielle (H/F) — Université Paris 8

• Cadrage AMOA : analyser les besoins des directions métiers, conduire les études de cadrage et orienter le choix des solutions applicatives adaptées
• Cahier des charges et marchés : rédiger les spécifications fonctionnelles pour les mises en concurrence et assurer le suivi contractuel, les commandes et les marchés publics
• Gouvernance et animation : préparer, monter et animer les comités de pilotage et groupes de travail pour fluidifier le dialogue entre métiers et équipes techniques
• Pilotage et plannings : définir le calendrier global, coordonner les référents métiers et écoles, et suivre le plan d'actions pour garantir les délais de bascule
• Produire et valider les spécifications fonctionnelles : règles de gestion, cas d'usage, paramétrage attendu, en garantissant l'alignement entre besoins métier et solution retenue
• Interopérabilité et API : concevoir et piloter la réalisation des interfaces, des flux de données et des connexions via API au sein du SI universitaire et de l'ESR
• Gestion des prestataires : encadrer les éditeurs et prestataires externes sur le plan opérationnel (développements spécifiques, intégration et maintenance)
• Recettes et qualifications : exécuter les tests techniques, structurer les plans de tests fonctionnels et accompagner les utilisateurs durant la recette métier
• Déploiement et production : pré-déployer les applications sur les environnements de test, puis planifier et coordonner la mise en production avec le service exploitation
• Conduite du changement : structurer l'accompagnement des utilisateurs, organiser les formations nécessaires et veiller à la bonne prise en main de l'outil
• Processus métier et données : proposer des évolutions organisationnelles, optimiser les parcours métiers et garantir la cohérence et l'unification des données
• Amélioration continue : analyser l'usage réel sur le terrain, recueillir les retours d'expérience, remonter les dysfonctionnements et faire évoluer l'outil
• Veille opérationnelle : suivre les évolutions applicatives, les normes techniques et les opportunités du secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche

Compétences professionnelles et connaissances

• Modèle SaaS : abonnement, mises à jour imposées par l'éditeur, paramétrage plutôt que développement spécifique, limites de personnalisation
• Contractualisation et juridique : SLA, réversibilité, propriété et restitution des données, conditions de sortie, coûts récurrents
• Sécurité et conformité : RGPD (sous-traitance, localisation des données), PSSI de l'établissement, recommandations ANSSI, doctrine « cloud au centre » de l'État
• Intégration et interopérabilité : API REST, webservices, ETL, SSO (CAS, SAML, Shibboleth), fédération Renater, annuaires LDAP, gestion des référentiels
• SI et données : urbanisation et cartographie applicative, SQL, modélisation, migration et fiabilisation des données
• Écosystème ESR (atouts complémentaires) : métiers universitaires (scolarité, RH, finances, recherche), solutions mutualisées (AMUE, PC-Scol/Pégase, Cocktail, Esup-Portail)

Savoir-faire méthodologiques

• Conduite de projets numériques et transformation des usages : maîtrise des approches de conduite de projet applicatif (cycle en V, agile, hybride) étendue à la transformation numérique des services : dématérialisation des processus, déploiement de l'IA dans les usages métier, appui au changement de pratique des équipes
• Analyse et cadrage (AMOA) : modélisation des processus métier (BPMN), recueil et formalisation des besoins, paramétrage des progiciels et compréhension du standard
• Recette et versions :
  • stratégie de recette (cahiers, scénarios, suivi des anomalies), tests de non-régression à chaque release, suivi des roadmaps éditeur
  • pilotage du planning, des risques, des budgets (investissement et coûts récurrents) et de la gouvernance (COPIL/COPROJ)
• Achat public et pilotage fournisseur : rédaction de cahiers des charges, procédures de marchés (UGAP, CAIH…), suivi d'exécution, gestion des escalades et conduite du changement (communication, formation, accompagnement)

Savoir-être

• Communication et médiation : sens de la communication, capacité à vulgariser entre métiers et techniques, animation de réunions
• Rigueur et organisation : esprit de synthèse, fiabilité dans le pilotage et la documentation
• Négociation et arbitrage : avec les éditeurs, et entre besoins métier et standard de l'outil
• Leadership transverse : capacité à fédérer les acteurs sans lien hiérarchique, au service de l'adoption par les utilisateurs