Chargé de projets immobiliers (H/F) — Université Paris 8

Des premières réflexions (définition du besoin) à la clôture de l’opération le(a) chargé(e) d’opérations immobilières assure, au sein du service Projets de la Direction du Patrimoine, le pilotage et le suivi des opérations sur les plans architectural, technique, administratif et financier en veillant au respect du programme, des délais et des coûts. Il (Elle) est à l’interface entre les usagers et les prestataires désignés.

DESCRIPTION DE LA FONCTION :

ACTIVITES

Activités principales

• Assurer la responsabilité de la gestion de projets immobiliers,
• Piloter ou réaliser les études de programmation,
• Piloter ou réaliser les études techniques préalables,
• Piloter ou réaliser les études de conception des ouvrages,
• Gérer les demandes d’autorisations administratives,
• Suivre l’exécution des travaux,
• Intégrer les enjeux du développement durable dans les opérations immobilières,
• Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs des opérations de travaux,
• Participer à la définition d’appels d’offres et assurer leur suivi,
• Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de ses projets,
• Elaborer, justifier et contrôler l’exécution des budgets prévisionnels des projets

L’ensemble de ces activités se fait en parfaite coordination avec les autres membres du Service projets immobiliers, de la Direction du Patrimoine et plus largement avec l’ensemble des usagers concernés par les opérations.

Activités secondaires

• Participer à l’amélioration des outils de suivi de projets, à l’élaboration de tableaux de bords cohérents, à l’identification d’indicateurs de pilotage, à la formalisation de procédures,
• Participer à l’enrichissement et la mise à jour de la base de données patrimoniale,
• Assurer une veille technique et réglementaire et participer à des retours d’expérience (REX) pour tirer les enseignements positifs et négatifs de projets en cours ou terminés,
• Participer aux actions transversales conduites par l’établissement

Le(La) chargé(e) d’opérations immobilières sera susceptible d’être affecté(e) aux opérations suivantes :

• Poursuite du pilotage, en autonomie ou en binôme, de l’opération de rénovation de la passerelle extérieure. Le projet est en phase PRO/DCE
• Diverses conduites d’études programmatiques
• Suivi et/ou poursuite de construction ou réhabilitation, en autonomie ou en binôme, avec l’aide d’un mandataire ou d’un AMO
• diverses opérations d’aménagement de faible à moyenne ampleur, avec ou sans maitrise d’œuvre externe et OPC, et notamment l'aménagement de salles de cours en salles de cours informatique
• Diverses opérations de gros entretien menées dans le cadre de PPI, et notamment les rénovations de façades et de toiture

Ce périmètre d’opérations pourra évoluer en fonction du contexte et de l'ap

Connaissances requises pour le poste

Connaissances

• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques des différents corps de métiers du bâtiment
• Réglementation en matière de construction
• Réglementation sécurité incendie
• Réglementation accessibilité handicapés dans les ERP et ERT
• Marchés publics
• Techniques de négociation
• Notions de « design thinking »/co-conception appreciable

Compétences opérationnelles

• Piloter un projet
• Assurer la maîtrise d'ouvrage
• Expliciter les besoins et les prioriser
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Animer un réseau/un groupe
• Savoir rendre compte, capacité d’analyse et synthèse
• Passer un marché et suivre son exécution
• Gérer un budget

Compétences comportementales

• Travail et coopération en équipe
• Sens de l’organisation
• Sens relationnel
• Sens critique
• Sensibilité au patrimoine, à l’architecture et au développement durable
• Capacité de conviction

Profil recherché

• Expérience en conduite d’opération dans le BTP souhaitable
• Expérience en technique du bâtiment souhaitable
• Bac +5 minimum ou équivalent

Au sein de la Direction Générale des Services, et sous l’autorité du Directeur Général des Services Adjoint chargé du pilotage de l'Immobilier, de la Logistique, de la Sécurité et du Système d'Information (PILSSI), la Direction du Patrimoine (DIPAT) contribue à définir la politique immobilière de l’établissement et la met en œuvre.

La DIPAT est structurée en quatre entités regroupant 33 collaborateurs : le Service Projets, le Service Maintenance, le Pôle Données patrimoniales et le Pôle administratif et financier.

LE SERVICE PROJETS

Le service Projets est chargé du pilotage et du suivi des opérations de construction neuve, réhabilitation, aménagement, mise en sécurité, gros entretien et renouvellement et efficacité énergétique de l’Université. Il compte 6 chargé.e.s d’opérations dont un responsable de service et 2 technicien.ne.s de travaux. Les projets sont répartis de façon homogène entre les chargé.e.s d’opérations, chacun traitant des projets de petite à grande ampleur. Les technicien.ne.s de travaux assurent le suivi d’opérations de petite ampleur et assistent les chargé.e.s d’opérations en phase exécution.