Chef du service administration générale et CCAS H/F — Mairie de Bagnoles de l'Orne Normandie

MISSIONS PRINCIPALES

A - Encadrement et management du service :

• Organiser, coordonner et contrôler l'activité des agents du service
• Répartir les missions et assurer la continuité du service public
• Définir les priorités et suivre l'avancement des dossiers
• Participer aux réunions de service et favoriser la transversalité entre les différents secteurs
• Accompagner les agents dans leur montée en compétences
• Réaliser les entretiens professionnels annuels
• Identifier les besoins en formation
• Gérer les situations complexes ou conflictuelles avec les usagers
• Assurer le reporting régulier auprès de la Direction Générale des Services
• Participer à la modernisation des procédures administratives et à la dématérialisation des processus

B - Coordination du secteur urbanisme :

• Superviser et réaliser la pré instruction et le suivi administratif des autorisations du droit des sols (certificats d'urbanisme,

déclarations préalables, permis de construire, permis d'aménager, permis de démolir)

• Veiller au respect des délais réglementaires de traitement
• Assurer la sécurisation juridique des actes et arrêtés
• Assurer l'interface avec le service instructeur, les concessionnaires, les bureaux d'études, les partenaires

institutionnels et l'Architecte des Bâtiments de France

C - Supervision de l'accueil et de l'état civil :

• Accueil du public :
• Garantir la qualité de l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers
• Veiller à la diffusion d'une information fiable et homogène
• Mettre en place et actualiser les procédures d'accueil
• Organiser les remplacements et la continuité du service
• État civil et élections :
• Contrôler la conformité juridique des actes d'état civil
• Superviser la gestion des recensements citoyens
• Assurer le suivi des listes électorales et l'organisation administrative des scrutins
• Veiller à la bonne application de la réglementation relative à l'état civil
• Assister les agents dans la gestion des dossiers complexes

D - Coordination de la vie associative :

• Superviser le suivi administratif des relations avec les associations
• Préparer les conventions de partenariat et d'objectifs
• Participer à l'instruction des demandes de subventions
• Contrôler les pièces justificatives et bilans transmis par les associations

E - Référent administratif du CCAS :

• Superviser le suivi administratif des activités du CCAS
• Préparer les délibérations, décisions et documents présentés au conseil d'administration
• Participer à la préparation budgétaire du CCAS et au suivi de son exécution
• Veiller au respect du cadre réglementaire applicable à l'action sociale
• Assurer le lien entre les services municipaux, le CCAS et les partenaires sociaux
• Suivre les dossiers de demandes d'aides facultatives et les dispositifs d'accompagnement social dans le respect des

compétences du CCAS

F - Coordination de la vie scolaire :

• Superviser le suivi administratif (inscriptions, frais de scolarité, …)
• Préparer et participer aux réunions de concertations
• Superviser l'organisation du personnel scolaire

MISSIONS TRANSVERSALES

• Préparer les délibérations, décisions et actes administratifs relevant de son périmètre
• Préparer et participer aux commissions municipales
• Assurer une veille juridique et réglementaire dans les domaines de compétence du service
• Contribuer à la rédaction des procédures internes
• Participer aux projets stratégiques de la collectivité
• Élaborer et suivre des indicateurs d'activité
• Garantir la qualité, la fiabilité et la sécurisation des données administratives
• Suppléer/remplacer les agents en cas d'absence

CONDITIONS D'EXERCICE

Poste en bureau situé en mairie

Relative autonomie dans l’organisation du travail dans le respect des délais réglementaires

Travail varié touchant à tous les domaines d’intervention de la collectivité

Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité

Travail à temps complet, 37h hebdomadaires avec 12 jours d'ARTT

Régime indemnitaire

Participation employeur à la mutuelle santé

Contrat collectif de maintien de salaire avec participation de l'employeur

Commune adhérente au CNAS