Responsable adjoint des services techniques — Mairie de Domfront en Poiraie

En collaboration avec le responsable du service :

1. Assure l’encadrement et le management opérationnel des agents sous sa responsabilité :

• Assure l’organisation et l’encadrement opérationnel des équipes
• Prend en compte et garantit le respect des règles d’hygiène et sécurité
• Encourage à de nouvelles tâches et/ou responsabilités
• Représente les agents de l’équipe auprès de la direction
• Garantit la discipline dans l’équipe
• Gère-les présences/absences des agents de l’équipe
• Contrôle et vérifie le temps de travail des agents de l’équipe (heures supplémentaires, congés, planning des astreintes, …)
• Assure la formation et conseille les collègues moins expérimentés
• Propose et assure le suivi des formations des agents des équipes
• Participe et Conduit les entretiens annuels d’évaluation des agents des équipes

2. Planifie, organise et suit le travail effectué par les agents des équipes :

• Définit les priorités des actions en concertation avec la hiérarchie
• Définit la programmation des interventions d’entretien des bâtiments (maintenance préventive et curative), des espaces verts, de la voirie et des espaces publics, les hiérarchiser et décider des priorités d’action
• Organise la répartition des tâches pour chaque agent de l’équipe
• S’assure du bon suivi des missions effectuées et de leurs conformités au planning
• Surveille et contrôle les travaux effectués en régie
• Veille aux dépenses et au bon usage des fournitures acquises par les équipes
• Gère les stocks du magasin

Selon les plannings définis avec le responsable du service et en collaboration avec l’agent responsable maintenance patrimoine bâtiments :

• Organise et réalise des interventions de maintenance des équipements
• Organise le dépannage des installations
• Assure au sein du pôle ainsi qu’auprès des prestataires extérieurs le rôle de référent du service

3. Participe au pilotage des équipes et assure la traçabilité de l’activité du service et la gestion financière :

• Dirige avec le responsable des services les réunions de coordination et points techniques en demandant compte des activités / interventions des équipes
• Sur demande de la direction, compile pour son champ d’intervention des informations nécessaires à la prise de décision
• Participe aux discussions initiées par la direction sur les grandes orientations du service
• Assure la transmission et l’explication aux agents des équipes des décisions prises par la direction, mise en œuvre et contrôle leurs applications
• Mobilise et optimise les ressources (définition des ressources disponibles et des besoins, notamment en termes de compétences)
• Met en place, anime et simplifie le système de gestion/contrôle des activités au sein des services techniques (procédures, documents, traçabilité)
• Elabore des outils de suivi pour la gestion du patrimoine, du matériel et des véhicules communaux
• Rempli les tableaux de suivi et transmets à la direction et élus régulièrement
• Suit et maîtrise les dépenses de son service en conformité avec les crédits de lignes budgétaires alloués
• Prépare le budget du service investissement et fonctionnement / anticipe les besoins et élabore un plan pluriannuel
• Valide et certifie les factures liées au fonctionnement du service

4. Assure la continuité de fonctionnement de l’activité des équipes, des biens de la collectivité et des ouvrages /équipements sous sa responsabilité :

• Coordonne et veille à l’approvisionnement en matériaux et fournitures
• Réalise régulièrement un contrôle des contrats en cours d’exécution
• Suit les consommations et dépenses énergétiques du patrimoine bâti dans un objectif de sobriété énergétique
• Veille à l’approvisionnement en fluides pour les besoins bâtiments et services (fioul, gazole)
• Veille au bon entretien des biens de location avec les partenaires interne /externe
• Veille à la bonne préparation des pots et manifestation de la collectivité

5. Assure la sécurité des biens et des personnes :

• Veille à la conformité et au maintien des conditions optimales d’utilisation du patrimoine bâti de la collectivité, veille à la tenue à jour des registres de sécurité et autres carnets d’entretien des bâtiments, véhicules
• Prépare avec l’agent en charge de la maintenance les visites des organismes certificateur / contrôles réglementaires / commissions de sécurité et y assiste
• En collaboration avec l’agent en charge de la maintenance, effectue un suivi des dispositifs de défense incendie et veille à la conformité
• Veille à l’application des normes, des dispositifs d’hygiène et de sécurité, règlements de sécurité dans les activités quotidiennes des agents

6. Assure le suivi des chantiers, des commandes et de la relation fournisseurs :

• Participe aux réunions de chantiers et représente le service/ la collectivité sur le plan technique
• Pilote le process de réalisation des devis et négocie, suit les réalisations et la facturation en lien avec la comptabilité Développe et entretien le relationnel avec les partenaires extérieurs
• Développe le portefeuille fournisseurs

7. Assure la collaboration en transversalité avec l’ensemble des acteurs en lien avec les services techniques :

• Collabore en interne avec le service Population, Police municipale, Comptabilité finances, Urbanisme sur des missions transversales
• Participe au CODIR et groupes de travail initiés par la direction
• Accompagne et réponds aux demandes des élus référents (travaux, voirie, sport, jeunesse, etc.)
• Accompagne, soutien et participe aux besoins de la communauté de communes DOMFRONT TINCHEBRAY INTERCO sur des sujets transversaux d’intérêts généraux (écoles, chenil, ordures ménagères)
• Soutien et facilite l’action des associations en étroite relation (mise à dispositions de matériel)
• Marche public appui
• Valide les autorisations de voirie

8. Participe à l’exécution technique des tâches :

En renfort des équipes ou sur besoin de garantir la continuité de service :

• Assure la réalisation des missions des agents de son équipe à hauteur de son expertise
• Participe aux tâches d’exploitations diverses

9. Assure la régie du marché communal hebdomadaire en qualité de suppléant :

• Remplace le policier municipal en son absence sur sa mission de régisseur du marché pour garantir la nécessité de service

1. SAVOIR :

Maîtriser le cadre réglementaire des collectivités locales et de l'environnement territorial

Maîtriser les compétences élémentaires de management notamment de la fonction publique

Avoir de bonnes connaissances en électricité

Avoir de bonnes connaissances en maintenance des bâtiments

Avoir des compétences dans les domaines techniques (bâtiments, voirie, infrastructures et réseaux, environnement, sécurité, ERP…)

Avoir des connaissances en informatique (pack office / suivi et gestion de tableurs)

Etre titulaire permis de conduire B

Disposer ou être apte à l’habilitation électrique B2V – BR – BC (BTA)

2. SAVOIR FAIRE :

Respecter et faire respecter les consignes d’hygiène et de sécurité

Savoir rendre compte

Savoir organiser son travail

3. SAVOIR ETRE :

Avoir le sens du service public et en partager les valeurs

Avoir un esprit d’équipe

Esprit d’analyse et de synthèse

Sens de l’organisation

Qualités relationnelles, d’écoute, de diplomatie

Sens de la communication

Autonomie, discernement et exemplarité

Capacité d’adaptation

Force de proposition

Réactivité, disponibilité, rigueur et fermeté

Respect des échéances

Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des situations et des informations